查询档案在哪里怎么查

作者:优选智嘉  浏览次数:170

创建时间:2023-10-24 09:31:41

  很多时候我们会忘记个人档案的存放位置，这其实并不可怕。但是我们对于个人档案的重视程度却是非常重要的，因为它关系到我们未来的方方面面。只有及时处理好个人档案，我们才能更好地进行工作和生活。

  如何查询个人档案的存放位置：

  1、对于大学毕业不超过两年的人，可以联系母校的档案管理部门查询档案。可以打电话给母校的档案管理部门，请老师帮忙查询档案是否还在学校。如果有时间，亲自回母校查询可能效率更高，可以更快地查出档案是否在学校。

  对于毕业已经超过两年的人，就不需要去学校查询了，因为档案早就不在学校了。学校会在毕业两年后把档案转回毕业生的生源地。

  2、个人档案还可以去毕业生的户籍地的人才中心查询。可以亲自回户籍地查询档案，记得带上身份证和其他相关证件。也可以委托他人代办档案查询业务。

  3、个人档案还可以去自己的工作单位查询。如果工作单位有档案管理权限，档案很有可能就在工作单位。可以直接去工作单位的人事部门或档案管理部门申请查询档案。

  需要注意的是，并非所有的工作单位都能够接管档案。能够接管档案的单位是少数，比如国企、央企、事业单位一般都具有人事档案管理权限。但市面上大多数的私企、民营企业是不能够接管档案的。

  以上是关于个人档案存放位置的几个地方。总结一下：大学毕业的学校、户籍地的人才中心以及工作单位的档案管理部门。想要找档案的人可以去以上几个地方分别查询一下。

  在查询到档案后，需要正确地存放档案：

  1、所以在毕业后，如果不知道如何处理个人档案托管问题，建议将档案资料存放在学校。在毕业两年内，将档案资料存放在学校是相对较安全的。

  2、如果已经找到一份不错的工作，可以选择将档案资料存放在工作单位进行管理。但并不是每个人都有这个机会，只有在国企单位工作才能够这样处理个人档案。

  3、可以自己判断档案资料是否适合存放在人才市场。在私营企业工作的话，档案资料也可以存放在工作单位所在城市的人才市场进行管理，这是比较合适的方式。