档案跨省走机要通道怎么查到哪了

作者:优选智嘉  浏览次数:2917

创建时间:2023-09-20 09:36:11

  最近有个朋友找到我说她在跨省之后不知道自己的档案在哪里，应该怎么查询。其实遇到这样的问题我们先不要慌张。查询档案只需要掌握一些技巧，处理起来还是比较简单的。下面我给大家列举了具体的查询方式和方法，请大家认真观看。如果有问题，也可以直接与我沟通联系。

  档案的查找方法：

  1、根据自己的报到证进行查找。报到证上通常标明了个人档案的邮寄地址，一般与个人的报到地一致。

  2、如果报到地没有档案，就需要与学校联系。一是有可能档案就在学校，二是可以在学校查询邮寄存根。档案一般通过机要邮寄，机要存根上可以查到机要号码，通过机要号码可以查询邮寄的步骤和经手人。递邮寄的可以根据快递存根查询。

  3、如果以上两种方法都没有找到，就可以电话联系可能存放档案的地方咨询。

  个人档案转入一般使用哪种快递?

  人事档案有两种方式，一是机要，二是EMS。人才市场、单位等地方通常会选择机要方式邮寄。如果有选择的情况下，先联系档案接收方，询问接收单位支持哪种接收方式。通常情况下，接收方在调档函上会注明转递方式，例如“仅接收机要方式”或“同时接收EMS和机要两种方式”。如果时间紧急且接收单位接收EMS邮寄的话，可以要求寄出单位以EMS方式邮寄。如果时间上不紧急，则推荐使用机要邮寄，以确保档案的安全。

  档案跨省走机要通道怎么查到哪了

  1. 可以拨打邮政客服电话11185查询，提供邮件号码和收件人信息，即可查询邮件位置。

  2. 如果是机要通道，可以到机要通道接收单位查询。机要通道会保留两年，超过两年就无法查询了。

  在查询过程中发现档案就在自己手里怎么处理?

  1、如果档案已经在个人手中，我们可以将这份文件交给专业机构进行检查。审核完档案信息后，如果没有问题存在，就可以将这份档案文件纳入统一管理。

  2、在存放个人档案资料时，我们可能会发现最大的隐患是一些材料已经丢失了，而且无法在原先的学校找到相应的文件，最多只能出具对应材料的证明书。处理这些流程需要花费一些时间，如果认为自己无法解决这些麻烦，可以找专业机构帮助处理。

  3、要提前准备好委托书以及个人身份证明，另外将档案中缺失或更改过的材料重新补办并归档，这样就不会有其他影响存在。

  以上是小编为大家带来的关于我们档案方面的完整内容。查询并不难，但大家务必要注意将档案存放在合适的档案管理权限机构中，这样才能最大程度地保护我们的档案。