上海人事档案应该怎么查询

作者:优选智嘉  浏览次数:388

创建时间:2023-09-07 10:03:58

  个人档案是个人学习经历、职业生涯的记录，涵盖了个人职务、职称晋升、工龄计算，以及退休和享受养老金等社会福利的依据。它是个人身份、学历、资历等多方面的证明，与个人工资待遇、社会劳动保障和组织关系相关，具有法律效力。一般来说，个人档案会随着学习或工作单位的变化而转移，并保存在相应的个人档案管理机关。下面将介绍如何查询上海的个人档案。

  上海人事档案应该怎么查询

  1. 学校查询：如果毕业后未处理个人档案，首先应从毕业院校开始查询。如果毕业不超过2年，很有可能在学校中查询到。如果超过2年，学校通常会将个人档案转出，因为与学校的就业率有关。因此，首先从学校查询，可以了解到个人档案的转出情况。

  2. 户籍所在地的人才中心查询：如果毕业后一直未处理个人报到证和个人档案转移事项，个人档案很可能被发送至原籍所在地的人才中心。您可以前往当地人才中心或人社局进行查询。由于长时间未更新个人档案资料，可能已进行封存处理，这是合理的做法。

  3. 曾工作过的单位查询：如果前两个地方都没有查询到，可以前往曾经工作过的单位查询。某些单位具有接收人事个人档案的权力，如果您毕业后立即就职于该公司，并使用了个人报到证，那么个人档案很可能存放在该公司，但在后续工作变动时未及时办理个人档案转移手续。

  查询个人档案时的注意事项：

  无论采用以上哪种方式查询人事档案，都需要注意以下几点：

  1. 在查询申请表中务必如实填写个人信息，避免填写错误或虚假信息导致查询失败。

  2. 在查询申请过程中，需提供相关证明文件，如身份证、学历证明、工作合同或离职证明等，以确保信息真实可靠。

  3. 查询完成后，如果发现档案信息有误或不完整，可向相关部门申请更正或补充，并及时保存查询申请材料。

  以上是查询上海市个人人事档案的方法介绍，请严格按照相关流程操作，确保个人档案的安全和真实性。