如何查询毕业生档案邮寄到哪里

作者:优选智嘉  浏览次数:1013

创建时间:2023-07-06 10:35:12

  如果在毕业时未关注学籍档案的下落，现在必须立即查询其位置，以免在需要时出现问题。毕竟，我们无法知道档案存放在何处，自然也无法提供证明文件以办理手续。

  如何查询毕业生档案邮寄到哪里

  1. 学校一般会通过专门的高校毕业生专用EMS按批次邮寄档案(关于学校移交给个人的情况另行考虑)。因此，学校安排邮寄的老师通常会记录档案的EMS邮寄单号。需要查询档案位置的毕业生应联系毕业院校查询自己的档案EMS邮寄单号。

  2. 在获得EMS邮寄单号后，登录EMS官网输入邮寄单号进行查询，即可了解自己的档案邮寄情况。

  3. 查询到相关信息后，可以根据档案转递信息情况联系投递员电话或已签收档案的公共就业人才服务机构，以确定档案抵达情况。

  通过以上三个步骤，基本上能了解档案的邮寄情况。但需要注意的是，EMS单号具有时效性，所以务必及时进行查询跟进，以免因时间过长而无法查询到相关信息。

  查询个人档案的方法：

  一、多年后的高校毕业生可以通过以下途径查找自己的档案：

  1. 在生源地的公共服务中心进行查询。毕业后，学校一般会按规定将档案转递到生源地的公共服务中心(例如人才市场、教育局、大中专毕业生就业指导中心等)进行管理。

  2. 在工作单位所在地的公共服务中心查询。按规定，高校毕业生档案可以转递到生源地或工作所在地的公共服务中心进行管理。

  3. 如果曾在国企、事业单位、公务员单位等有档案保管权限的单位工作过，还可以向单位咨询档案转递记录，查询档案的去向。通常情况下，员工离职后，单位会要求员工在30个工作日内将档案调走;如果没有调走，会按规定转递到相应的公共服务中心进行管理。

  4. 到母校的招生就业指导中心进行查询。学校有档案转递记录，可以详细了解档案的去向，以及档案转递的单位。

  二、毕业不到两年的学生查询档案的方法：

  毕业前，档案会由学校邮寄到工作单位或个人户籍所在地的人才市场。由于档案采取安全通道运送，速度比较慢，因此在毕业两个月内，档案可以在学校的档案馆或学籍科查询到。如果超过时间，可以在工作或户籍所在地的人才市场查询。

  工作很久了，查询个人档案的主要途径有以下几种。非学生、非应届生，已经工作的社会人士的个人档案会存放在有存档权的单位或单位存档的人才市场。首先要明确单位是否有存档权，如果没有，可以询问单位人事将员工档案寄存在哪个人才市场。如果以上方式仍然无法查询到档案，确认档案已经丢失，可以选择专业的档案服务机构优选智嘉进行补办。