档案为什么本人可以查询不可以查看

作者:优选智嘉  浏览次数:913

创建时间:2023-06-28 10:05:50

  个人在参与人事档案材料时是有限的，个人希望能够查看自己的人事档案，但不被允许直接查阅，而是需通过档案管理工作人员来获取相关信息。

  档案为什么本人可以查询不可以查看

  1. 个人没有亲自查阅人事档案的权限;

  2. 个人没有人事档案的保管权限;

  3. 人事档案的所有权并不属于个人，而是属于组织或单位。许多人可能会出于好奇私自拆看自己的人事档案，这种行为将对个人造成严重影响。

  干部人事档案应由专人保管，并且为了查阅干部档案，至少需要两个人，一般要求是党员。根据《流动人员人事档案管理暂行规定》，任何个人都不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。因此，即使是本人也不可以查阅自己的档案，查阅单位必须按照相关文件规定向档案管理部门申请档案查阅。

  单位如何申请档案查阅呢?

  首先，需要提供存档人员的存档卡号或身份证号码。

  其次，查阅单位的人事或劳资专管人员(需有两名以上中共党员)需持有介绍信和有效证件，前往相关部门办理档案查阅手续。

  第三，查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取或替换档案材料。查阅者不得泄露或擅自公开档案内容。任何个人都不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

  最后，查阅档案时不得随意抄录档案内容，如有需要，必须向档案管理人员具体询问。

  关于个人档案的查询方法：

  1. 打电话联系学校，通常学校会保存毕业生的档案，可以询问档案所在地;

  2. 联系个人户籍所在地的市人才市场，可以通过电话或网站查询档案是否在当地保存，只需提供身份证号和真实姓名;

  3. 回忆自己是否填写过涉及档案回寄地点的单据，档案通常只存储在所在市人才市场或区人才市场。

  个人档案对于用人单位的选拔、聘用非常重要，在公务员考录、国有企事业单位招聘、政审考察、申报职称等方面需要使用个人档案。希望以上信息对大家有所帮助，如果有任何不懂的地方，请随时咨询我们。