如何知道个人档案在哪里

作者:优选智嘉  浏览次数:180

创建时间:2023-06-16 09:11:56

  当需要使用自己的档案时，许多人会想到查看档案的落脚点。其实，查找档案的位置并不难。只要明确哪些地方能够存储我们的档案，然后与存档机构联系查询就可以了。

  怎么知道个人档案在哪里

  1. 根据毕业情况确定档案归属地。如果在原校继续攻读研究生或博士学位，档案通常会留在原校;如果到其他高校深造，档案则会被转移至其他高校。一些高校在毕业后的两年内允许毕业生将档案和户籍留在学校的人才中心，之后必须搬走。如果在毕业时签约了公司，档案就会被转移到该公司管理下。可以与公司人力资源部联系查询。如果公司没有档案管理权，档案要么直接转回原籍所在地的市县级人事部门，要么有公司合作的人才机构。对于多数师范毕业生而言，档案的归属地是教育局。因此，师范生可以联系自己来源地的教育局查询。

  2. 如果不知道档案所在的位置，可以结合以上途径和个人情况，通过电话或网上档案查询系统获知自己档案所在地。另外，对于非全日制毕业生，毕业后档案通常连同毕业证一起交给毕业生本人。如果当时没有收到自己的档案，可以联系发证机构的老师了解档案的情况。

  查询档案所在地的几种方法：

  1. 网络查询。现在互联网十分发达，可以通过搜索可能存放档案的地方的官方网站，如学校官网、人才市场官网等等，进行查询。缺点是因为查询人数众多，效率较慢，可能性不够高。

  2. 实地查询。在带上个人证件的情况下，直接前往涉及档案存放的地点(如学校、工作单位、户籍地等)进行查询。缺点是比较费时间和精力，并且有可能查询不到。

  3.档案查询服务机构。目前最常见的方式就是委托给专业档案服务机构来查询。这种方式查询速度较快，并且不必消耗自己的时间和精力。