查询个人档案需要什么手续

作者:优选智嘉  浏览次数:205

创建时间:2023-06-12 10:37:08

  很多人毕业后忽略了自己的档案，导致不知道档案存放在何处。当需要查询档案时，就会感到手足无措。其实，查询个人档案并不难，只需知道能存放档案的地方，然后联系存档机构查询即可。为了提高查询成功率，我们可以采取以下措施：

  毕业后不知道自己的档案存在哪里怎么办?

  我们可以先尝试查询档案托管单位。如果我们毕业后没有办理过托管业务，可以根据就业报到证上填写的地址去查看。如果没有报到就业证，可以回学校查询当时档案被转到了哪个地方。另外，我们也可以直接找第三方档案机构优选智嘉为我们查询档案所在地。

  查不到可以补吗?

  如果实在找不到档案，就可以判定档案已经丢失。但是，档案丢失是可以补办的。我们可以提前和学校档案室取得联系，向辅导员或负责档案办理的老师咨询如何补办个人学籍档案，并了解补办档案需要提供的材料。然后，准备好相关材料，再携带个人身份证件回学校按照流程补办学籍材料。补办出来的材料也要记得找相关部门签字盖章才能生效。最后，老师会将材料装袋、密封并盖章。

  查询个人档案需要什么手续

  如果我们本人去查询个人档案，只需要带上身份证和当时托管档案留的证明材料即可。如果委托他人代自己查询档案，除了携带受托人身份证以外，还需要带着托管证明以及委托人身份证复印件方可查询。

  总之，查询个人档案并不难，只要我们掌握了正确的方法和手续。如果遇到查询不到的情况，也不必过于担心，可以通过补办档案的方式解决问题。