个人档案在自己手里怎么保管，才能有效

作者:优选智嘉  浏览次数:315

创建时间:2023-05-12 09:41:56

  档案具有独特的保密性质，属于国家秘密。只有专门的管理机构和部门可以接收、传递、增加资料等。个人不得私自持有、保管或拆开档案，否则会影响档案的效力。如果档案已经长期存放在手中，有可能已经变成死档，需要确认档案袋是否拆封或破损，重新激活档案后才能进行托管处理。所以不管档案在自己手里怎么保管，都是无效的档案

  应该怎么处理自己手中的档案

  对于档案袋无拆封、无破损的情况，可以先联系原单位或学校进行激活处理，然后将档案存放到人才中心。如果档案袋拆封或破损，需要确认档案内的材料是否遗失，如有遗失需要回单位和毕业院校进行补办、审核和封存，并对档案进行密封、加盖公章处理，待档案重新激活后再进行托管处理。

  档案都应该放在哪里保管

  对于不同情况的毕业生，档案的处理方式也不同。对于选择继续升学或者短期内有目标的同学，可以选择将档案存放在学校，等入学新学校后再转到新的就读学校的招生就业指导中心进行统一管理。对于参加公务员考试、事业单位考试、国企招聘的学生，被录取后可以直接将档案迁入工作单位，由单位档案室或人力资源部门统一保管。

  已经就业的毕业生，如果单位是具有人事档案管理权的或者单位在当地开立了集体户，那么需要将档案转递到所在单位的组织人事部门或人力资源部门。

  对于民营企业、社会组织等没有人事档案管理权限的，或自主创业的毕业生，需要将档案转递到单位所在地或创业地的流动人员人事档案管理服务机构进行管理。

  如果未落实工作单位，档案将由原毕业学校退回原户籍所在地的人才交流中心进行管理，需要使用档案时可以通过调档函的方式进行调取档案。

  为什么档案在自己手里保管会失去效力

  首先根据《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》指出：“转递档案应通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递”。与相关规定不符合则不能直接交至人才中心办理。

  其次档案在自己手里没有办法得到更新，这时一些证明材料就是缺失的，档案的完整性也就被拍破坏了。

  最后在办理相关的手续的时候，我们的档案是作为重要依据的，档案在自己手中其真实性就会被怀疑。所以大家放在自己的手里回去相关的效力