档案通过机要通道进行转递的，应该如何查询

作者:优选智嘉  浏览次数:2664

创建时间:2023-05-02 16:08:57

  大家都知道我们的个人档案是不能个人携带进行转递的，因为根据我国档案相关规定，个人转递档案需要通过机构或部门之前传递，为了保障档案的安全性，会以机要形式传递或派专人调转档案。

  如何转递档案

  我们在转递档案的时候，一般是需要接收我们档案的机构为我们开具调档函之后才能办理档案的转递手续。由于各地区要求不同，可以提前电话咨询好，以免少带材料白跑一趟。在办理转递档案的时候是通过机要的通道进行转递的，一般调档函上会写明的有效期限，一般为30天，过期后只能再去重新申请调档函，所以我们需要保证档案在这个期限内到达档案接收地

  为什么要通过机要的形式办理转递手续

  机要形式是对档案调转的一种保护，重视档案转递问题，档案管理也是我国的特色管理制度，有相关的规定我们不能个人转递档案，因为个人在接触档案之后，档案中的材料可能被破坏，所以切记不可自行携带档案转递，或认为档案调转麻烦就做出弃档的举动，造成“死档”状态后，将影响到个人工作发展及生活。

  档案通过机要通道进行转递，应该如何查询

  我们的档案通过机要办理转递一般没有档案转递的相关信息，比如机要号等。我们在将档案转递出去之后需要根据档案接收地与档案转出地直接的距离判断档案转递需要的大概时间，一般同一地区转递需要3-7天作用跨地区需要7-15天左右，具体转递时间需要跟个机要局转递档案的流程和其他情况进行确定。如果一段时间之后我们还是没有找到档案，想要查询档案机要去向，需先到档案馆开具介绍信，到机要局查询机要去向;机要局会将查询结果以挂号信的方式寄回档案转出单位，如果档案投递时间超过一年期限，通信局将不再受理查询。