档案管理员有权限查看人事档案内容吗？

作者:优选智嘉  浏览次数:1196

创建时间:2022-10-17 09:10:15

根据《档案法》的相关规定，我们个人是无法查询档案中的材料的，因为我们个人是没有档案管理权限的，一般我们如果想要检查档案中有哪些、缺少哪些材料时需要由专业的档案管理人员查看。所以在查询人事档案中的内容时需要由专业的档案管理人员进行档案查询。

档案管理人员有权限查看人事档案内容吗

档案管理人员是有权限查看人事档案的，但是需要符合相关的政策、规定、需要，才能将对人事档案进行审核，不能无辜查看档案中的材料。档案管理人员，需要整理、保管工作中接触的档案，这样就避免不了要查看保管档案的内容。

在查看和借阅人事档案时档案管理人员需要遵守的约定

查阅单位应填写《查阅干部档案审批表》，按照有关规定办理审批手续。不能仅凭调查证明材料、介绍信直接查阅干部档案。档案管理单位有权根据规定，确定是否提供和提供哪些材料。凡查阅干部人事档案，利用单位应根据有关部门的具体规定，派可靠人员到保管单位查阅室查阅。

档案一般不借出使用。如有特殊情况借出使用时，要说明理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，借阅单位不得擅自转借他人。

任何个人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的档案。

查阅档案，必须严格遵守保密制度和《中华人民共和国档案法》有关规定，严禁涂改、圈画、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示干部档案主管部门审查批准后，才能复制（拍摄）。

哪些人属于档案管理人员有权查询档案内容

1、当地的人才中心。

2、当地的教育局。

3、国有企业、事业单位、政府等国家机关等

以上保管档案的工作人员时具有档案管理、查询的权限的，在得到相关授权之后就可以对人事档案进行审核了。但是档案管理人员在查看档案后不得将档案中的相关信息传播泄露，复制将会承担相关法律责任。

什么情况下需要查看档案中的内容

政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等；

干部录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退（离）休、社会保险、治丧等；

人才引进、培养、评选、推送等；

巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核，组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等；

经具有干部管理权限的党委（党组）、组织人事部门批准的编史修志，撰写大事记、人物传记，举办展览、纪念活动等；

干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、发现和解决有关问题等；

其他因工作需要利用的事项。

干部本人及其亲属办理公证、诉讼取证等有关干部个人合法权益保障的事项，可以按照有关规定提请相应的组织人事等部门查阅档案。