大学生档案在哪？怎么查询档案状态？

作者:优选智嘉  浏览次数:466

创建时间:2022-08-16 09:07:24

档案以文字，图像，声音等记录了我们的在生活中发生的种种事情，上学期间档案记载的都是个人在校期间的学籍记录，毕业之后走上工作岗位了，学籍档案就会变成了人事记录，很多人会好奇大学生档案在哪？怎么查询档案状态？下面小编就跟小编来讲讲。

个人档案是一生的缩写，随着个人的年龄经历不断更新，用人单位了解一个人的时候会查看个人的档案，事业单位升职晋升也会审查个人档案，所以说大家一定要处理知道个人档案在哪，免得在需要档案的时候找不到耽误事情。

一、个人档案在哪？

1.档案并不是随便的机构和单位都可以保管的，档案需要存放在专业的档案管理机构才可以。虽然个人档案是记录我们的相关事情，我们也不能自己保管档案

2.档案属于国家机密性文件，只有有管理档案权限的地方才可以可管理档案。一般来说档案都会在学校、事业单位、国企央企以及人才中心存放。除了这些地方，别的机构都没有权限保管档案。

二、档案状态如何查询？

1.档案正常的状态就是在正确的地方保管，这样档案就会是有效的状态。如果档案放在自己手里，这样的档案就是死档状态，需要重新激活才可以使用，要不然不会有人承认档案的作用；

2.如果档案在自己手上超过2年就会变成死档案，死档之后要进行激活，将档案交给专业的工作人员进行审核，然后补档激活档案重新存放在正确的管理地点管理；

3.如果查询不到档案状态，那么个人的档案可能已经丢失了，丢失后续就需要及时进行补办，再存放。

以上就是大学生档案在哪？怎么查询档案状态的内容，希望可以帮助到大家