如何找到自己的个人档案在哪里

作者:优选智嘉  浏览次数:400

创建时间:2022-08-01 17:31:00

  个人档案一般可存放在就业单位、户籍地人才中心、毕业学校进行保管。那为何很多人都不知道如何找到自己的个人档案在哪里?优选智嘉小编想说，找不到个人档案在哪里的原因有很多，今天这篇文章我们就个人档案查询及保管来做个简单的介绍!

  自己可以查看自己的档案吗

  根据《档案法》和《人力资源市场暂行条例》，自己可以查看自己的个人档案存放在哪里，但无法查看个人档案材料。

  另外，查档人员持查借阅事由、借档函、查借阅人身份证及单位介绍信等有关证明材料就可以查看档案!

  个人档案里面都有什么资料

  个人档案包含学籍档案和人事档案

  学籍档案资料包含学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。

  人事档案包含必须材料与补充材料——

  一、必须的资料

  1、身份证复印件

  2、证书复印件 ：包括职称书、学位证。

  3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明

  4、近期免冠1寸彩照两张

  5、工作申请表(包括附带的个人简历)

  6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告

  7、从事保卫等重要岗位的，应有??部门开具的“无犯罪记录证明”

  8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)

  9、劳动合同正本一份

  10、转正审批表

  二、补充的资料

  1、面试记录表、笔试考卷记录

  2、职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)

  3、保密及竞业禁止协议正本

  4、人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)

  5、员工岗位变动资料

  6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)

  7、员工奖励或处罚资料

  8、员工薪资变动资料

  9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)

  10、员工离职审批表及移交记录

  11、终止劳动关系通知书员工签收回执

  如何找到自己的个人档案在哪里

  一是从毕业学校官网，学校档案室、学校就业指导中心等，通过学校开通的档案查询系统、档案查询电话等进行个人档案查询;

  二是通过就业单位个人档案查询系统入口及电话，查看自己的个人档案是否存档在就业单位，但前提是就业单位必须有人事档案接收权!

  三是从生源地人社局进行查询，如通过搜索“地区+政务服务网”，进行你生源地有档案就收单位的人社局，在公共服务清单中搜索“档案“，选择”提供档案查(借)阅服务“，看是否能进行在线办理，如果不能我们还可以选择电话或到该人社局办事大厅窗口进行查询!

最后，如果从学校、就业单位及生源地都未找到自己的个人档案，一您可以委托给优选智嘉进行个人档案查询，二您的个人档案可能存在丢失的情况，需及时进行档案补办！