可以给人社局打电话查档案吗

作者:优选智嘉  浏览次数:2220

创建时间:2022-07-12 17:31:34

  人社局全称是人力资源和社会保障局，作为国家行政部门，有权力对社会人士档案进行管理。那很多人就想知道可以给人社局打电话查档案吗?各地人社局都是怎么接收个人档案的?

  可以给人社局打电话查档案吗

  可以给人社局打电话查档案是否存放在该人社局，但无法查看个人档案材料内容及有哪些!

  据我国《档案法》规定，个人是无法查阅本人档案的，只有具有人事管理权限的单位，提供查阅的函件才能去档案存放地的人社部进行申请，符合档案管理的相关条例，才可以进行查阅。所以一般人是无法查阅本人或他人档案的。

  可鉴，个人打电话给人社局只能查自己的档案是否在该机构存放，或者是个人档案转递信息。虽说，现在对于个人查阅条件有所放宽，但有些地方管理十分严格，只能本人到现场去查档案是否存放在那里!

  由于各地的查档标准不一致，因此提醒大家查档前一定要先打电话咨询清楚该人社局查档流程及需要什么!

  最后，很多朋友表示在人社局并非查到个人档案，那可能你的档案不在该人社局!特别是刚毕业生的应届生，每年7月份中旬学校会根据提交的报到证信息统一转递档案，在人社局并查到个人档案，很大可能是人社局还没整理入库，或还在高校，或在生源地人社局。

  由此可鉴，查档案并不是一件简单的事，我们必须具备一定的档案知识!在此，给大家提供全国档案查询系统入口，希望大家能快速查找到档案存放地!

  人社局怎么接收个人档案

  根据《人力资源市场暂行条件》第十五条，可得知人社局有向流动人员提供人事档案管理的责任!

  因此，对人社局来讲接收个人档案需满足以下条件：

  一是个人档案必须是完整无损坏的，如档案袋无损坏、档案材料无丢失、档案信息无修改等;

  二是可先打人社局电话，了解清楚人事档案存放需准备的材料，避免了不了解人事档案存放规定而白跑一趟;

  三是按照人社局存档要求，提供人事档案存放需提供材料，像个人档案、毕业生就业报到证原件及复印件、本人身份证及复印件，提交存档申请;

  四是待人社局工作人员初步审理提交的存档材料后，对通过审核了的会签订《个人委托管理人事档案协议书》。对有缺少材料的需填写《补充材料承诺书》。但对没有通过审核的，个人档案存放申请及材料会直接被退回!

  五是与人社局办理存档手续!