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已经找到工作,想把档案也调到工作地怎么办?


作者:优选智嘉  浏览次数:226

创建时间:2021-11-23 16:15:47


现在很多人在大学毕业找到工作后就想把档案转到工作所在地,这个时候需要考虑,是想将档案调到当地的人才市场,还是想要调到工作单位呢。所在的工作单位是否具备人事权可以存放档案的资格。

我们在办理档案调动时,除了身份证、报到证等现有材料,我们还需要一个重要的档案,那就是调档函。开具调档函,应在我们的档案存放地办理。拥有人事管理权限的机构都是可以存储档案的地方,他们也可开具调档函

1.人才中心:最常见的档案管理点也是国家规定的正规档案保管中心;

2.毕业学校:毕业学校可以在毕业两年内帮助保存档案,超过两年不拿走的档案作废

3.工作单位:通常,只有国有企业、事业单位和政府部门都有管理档案的权利,因此并非所有工作单位都可以管理和打开档案:

4.在拿到调档函后,可以去档案保管处提取档案。这里需要注意的是,档案在拿到调取函后要尽快提取,调档函也是有"保质期"的,过了调档函上规定的日期就会失去效力,失去效力后档案无法提取

档案转出后,最好不要在自己手里呆太久,更不要私自打开档案,因为档案是严禁打开的,否则任何具有档案管理权限的机构都不会接受打开的档案。因此,如果我们调出档案,我们可能需要传输档案,因此此时不建议这样做把档案拿到我手里,避免丢失或不打开数据。有两种正确的方法:

1.转到其他人才中心。提交调档函和个人材料,提交申请表办理档案转出;

2.转给用人单位。在调取函上注明接档的用人单位,届时档案将直接转交给用人单位。

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