想知道自己的学籍档案在哪，需要准备什么材料

作者:优选智嘉  浏览次数:105

创建时间:2025-08-12 09:32:25

  绝大多数人对个人档案的存放地点缺乏了解，且在毕业后，由于精力多集中于求职或继续深造，因此对档案的存放位置未能给予足够重视。

  想知道自己的学籍档案在哪，需要准备什么材料

  查询学籍档案的存放位置及所需材料，通常因查询主体和查询方式的不同而有所差异，以下为常见情况：

  本人查询

  身份证、毕业证书(在校生可提供学生证或一卡通)。

  部分学校可能要求填写手写查档申请书(需注明查询目的)。

  他人代查

  代查人身份证原件及复印件。

  被查档人身份证复印件、毕业证书复印件。

  被查档人手写委托书(需注明委托事项、双方身份信息)。

  如何查询学籍档案的存放地点?

  若需查询学籍档案，首先应联系毕业时的班主任，咨询档案查询方式及档案是否仍存于学校，这是首要步骤。

  向班主任咨询后，班主任会提供查找档案的相关方法，可按照老师的指示进行查找;也可直接委托专业的代办机构查询个人档案的存放地点。

  查询到学籍档案后应如何处理?

  找到学籍档案固然重要，但对学籍档案进行妥善保管更为关键，因为学籍档案在日后会有使用需求。

  找到学籍档案后，若已参加工作，可将档案存放于工作单位所在地的人力资源部门;若工作单位具备档案管理权限，也可直接将档案存放于单位，这样便于档案持续记录个人经历(个人档案包括学籍档案和工作档案)。

  找到学籍档案后，若未参加工作，可将档案存放于户籍所在地的人力资源部门、街道办事处等具备档案管理权限的机构。将档案存放于这些机构，也有利于后期的存取。

  最后需要提醒的是，找到学籍档案后，切勿将其自行保管，务必存放到具备档案管理权限的机构。档案对个人而言至关重要，且具有法律效力。