毕业好几年了档案放在哪里能找到嘛

作者:优选智嘉  浏览次数:125

创建时间:2025-07-23 09:33:10

  毕业生在离校后，务必关注个人档案的流向。若毕业后出现个人档案遗失的情况，不仅会对个人造成一定影响，还会危及档案本身的安全，甚至可能影响正常的工作与生活。

  毕业多年后，如何查找档案?

  先向毕业院校查询：毕业生在毕业时享有两年的自主择业期，在此期间，学校会免费保管学籍档案。若两年期限已满，学校会将学籍档案默认转移至毕业生户籍地的人才交流中心。因此，先向毕业院校查询，可大致了解学籍档案当年的流转方向。

  向工作单位查询：若毕业时签订的用人单位具备档案保管权限，个人档案会存放在该单位的人事部;若用人单位不具备档案保管权限，其会将档案存放于当地的人才交流中心。人才交流中心作为国家机关，档案存放于此具有安全性保障。

  向户籍地查询：若毕业后未参加工作，属于自由职业者，档案会自动存放在户籍地的人才交流中心。这样做是为了保障档案的安全并方便管理，若日后有到外地发展的打算，只需凭借调档函即可办理相关手续，便捷高效。

  向留学服务中心查询：许多毕业生有出国深造经历，其学籍档案会随之转移至海外留学服务中心，这有助于保障档案的安全性与真实性。

  毕业多年后档案遗失如何补办?

  可先致电当地人才交流中心，咨询补办所需资料，避免因资料不全影响补办进程，随后开具档案遗失证明。

  携带身份证前往毕业院校，与相关负责人协商沟通，开具介绍信，并填写学籍档案所需资料，如学籍表、入学登记表、成绩单等。

  对于高中和大学学籍档案，需持学籍档案补办手续证明返回曾就读的学校，查询、复印并登记补办该时期的学籍资料。档案封口后，将其与高校学籍档案一并交至人事局，办理并档和归档手续。补办完成后，可将档案存放在具备资质的服务机构。