个人档案在哪怎么找，个人档案就是学籍档案吗

作者:优选智嘉  浏览次数:122

创建时间:2025-07-09 09:36:43

  通常而言，对于在校学生或刚毕业学生的档案，常以 “学籍档案” 称之。此外，许多高中毕业多年、尚未形成工作档案的个体，也习惯将自身档案称为学籍档案。实际上，当个人步入职场后，其学籍档案会逐步转变为人事档案。这是因为在校学习仅是个人人生历程中的一个阶段。

  个人档案的查询方式

  针对无法返回学校或身处异地的人员，可采用线上网站查询的方式。具体而言，登录学校所在地的档案查询系统，录入本人身份证号及姓名，即可查询到档案的相关信息，包括档案号、出生日期、档案来源、存档日期及单位名称等。

  对于毕业时间较短的人员，可直接联系学校相关老师协助查询档案，也可登录学信网(中国高等教育学生信息网)进行查询。该网站依托中心建立，整合了学籍学历、高校招生、毕业生就业等个人信息，形成一体化大型数据库，查询方式与上述学校当地档案查询系统类似

  若距离学校较近，可亲自前往学校教务处或学工办公室联系老师查询档案。若不便前往，可通过互联网查询，即登录学校官网，找到学生档案栏目，输入学生信息进行查询。

  另一种方式是前往人才业务中心窗口进行人工查询。相较于其他方式，该方式查询到的信息更为详细，但耗时较长。而线上查询可能无法获取所需的档案信息。

  个人档案的保管与补办

  若个人无法找到学籍信息并选择补办，需准备遗失证明及身份信息，前往学校资料管理室补办缺失的成绩单、奖惩材料等文件。这些信息经工作人员核对后，可重新补办，待教务处盖章后即可激活，从而获得完整的学籍资料。需注意的是，补办过程中若部分材料无法找到原件，需在教务处补办证明书并归档。

  档案遗失的影响

  即便只是学籍信息，其中也包含诸多重要文件，在工作中可起到证明作用，例如用于办理入职手续、计算工龄等，因此缺失该材料会对个人求职造成影响。此外，即便已入职，文件的缺失也会导致无法归纳新的材料，在不具备干部身份的情况下，将无法评定职称及办理转正手续。