档案还是学籍档案，应该去哪查询啊

作者:优选智嘉  浏览次数:106

创建时间:2025-06-24 09:34:56

  在开展学籍档案查找工作时，存在多种可行路径。鉴于学籍档案由学校生成，常规查询流程为先于学校资料管理室检索，若未发现目标档案，可进一步前往生源地人力资源和社会保障局、人才市场开展查找工作。

  部分人员持有的学籍档案可能处于失效状态，需经激活流程后方可正常使用;若档案彻底遗失，则必须通过补办流程获取新档案，该流程涉及多个环节，相较档案激活更为复杂。以下将针对学籍档案的查询及补办事宜进行详细说明：

  档案还是学籍档案，应该去哪查询啊

  若大学毕业后选择考研深造，尚未落实就业单位，其学籍档案通常仍由毕业院校代为保管。根据相关规定，学校可为未就业毕业生提供一定期限的档案托管服务。此类人员可直接联系毕业院校相关部门，查询档案存放情况。

  对于毕业后进入普通企事业单位(不具备人事档案管理权，如人事专员、销售、文员等岗位所在单位)工作的人员，其学籍档案一般由工作单位所在地或户籍所在地的人才服务中心统一管理。查询时，本人需携带有效身份证件，前往对应人才服务中心，通过档案查询系统或向工作人员咨询了解档案存放状态。

  入职国家机关、事业单位(如公务员岗位、事业单位编制岗位)的人员，因其所在单位具备人事档案管理权限，个人学籍档案通常由单位人事部门或档案馆负责保管。此类人员可直接向所在单位人事处或档案馆提交档案查询申请。

  学籍档案没有找到怎么办

  发现学籍档案遗失后，应立即启动补办程序，避免因档案缺失影响后续业务办理。补办前，需先与毕业院校教务处取得联系，如实说明档案遗失情况，并详细咨询补办所需材料及具体流程。

  根据学校要求，申请人需准备个人身份证、毕业证书原件及复印件，同时开具档案遗失证明(可由工作单位或户籍所在地社区出具)。上述材料是启动档案补办程序的必要文件。

  将准备齐全的材料提交至毕业院校相关部门，申请启动学籍档案补办流程。提交申请时，需按学校要求填写补办档案申请书，经教务处审核并签署意见、加盖公章后，方可进入后续补办环节。

  在学校审核通过后，申请人需根据学籍档案内容清单，依次补办成绩单、奖惩材料、体检报告等相关材料。所有补办材料均需由学校档案馆或相关部门核实后加盖公章，以确保材料的真实性和有效性。

  待全部学籍档案材料补办完成并加盖公章后，需将档案提交至毕业院校毕业生就业指导中心进行最终审核、登记及录入。审核通过后，由就业指导中心按照规定流程，将学籍档案转递至具备人事档案管理权限的机构进行统一存档，至此完成学籍档案补办的全部流程。