档案没有托管到人才中心还能去哪里查

作者:优选智嘉  浏览次数:109

创建时间:2025-06-18 09:32:40

  在毕业生群体中，部分应届毕业生由于对个人档案重要性认知不足，常将档案滞留在毕业院校或自行保管，未及时办理档案迁移手续。此类行为易导致档案丢失、失效等问题，在后续需要档案作为证明材料时，出现档案无法正常使用的困境。针对毕业生档案遗失或查询困难的情况，现将档案查询及管理相关规范梳理如下：

  未托管至人才中心的档案查询途径

  若在人才中心未能查询到个人档案，可通过以下途径进一步查找：

  依据相关规定，毕业后两年内暂无就业意向，选择考研、考公或自主创业的毕业生，可申请将档案留校保管。高校为该类毕业生提供为期两年的择业期档案保管服务。

  高校毕业生在毕业时签订就业协议，且就业单位具备档案管理权限(如中央企业、国有企业、事业单位及部分大型企业等)，学校将按协议约定将档案邮寄至就业单位。档案寄达后，由单位人事部门统一存档于单位档案室。若毕业生后续发生工作变动且未办理档案调动手续，档案可能仍留存于原就业单位，需自行联系原单位，根据当前实际情况重新办理档案调动及存档手续。

  择业期内将档案留存于学校的毕业生，若在两年期满后未办理档案转出手续，学校将按规定将档案退回至毕业生户口所在地的人力资源和社会保障局或人才服务中心。此类情况需及时向户籍所在地的档案管理机构咨询档案接收情况。

  部分毕业生因对档案管理规定缺乏了解，或疏忽档案保管要求，导致档案长期由个人持有。档案可以自己保管吗

  档案能自己保管吗

  个人档案作为重要的机密文件，在个人职业发展及社会生活中具有不可替代的作用，需严格遵循公平性与真实性原则进行管理。因此，个人档案应由具备国家规定资质的第三方人力资源服务机构统一保管。

  若个人私自保管档案，极易造成档案成为 “死档”。由于档案在个人保管过程中，存在资料遗失、篡改、删除等风险，严重破坏档案的真实性与完整性，违反档案管理相关规定。故个人档案必须托管至经国家相关部门审批许可的第三方人事服务机构，以确保档案的规范性与有效性。