如何查找毕业后个人档案存放在哪里，查不到怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:112

创建时间:2025-05-27 15:33:58

  毕业后个人档案学校会依据你提交的《高等学校毕业生档案转递单》对公转递！那对于毕业后没管过个人档案，或个人档案一直在学校的，我们可以联系户籍人才、毕业学校提供姓名、身份照来查询毕业后个人档案存放在哪里？如自己及委托档案服务机构都查不到的，确定毕业档案遗失的是需要联系原就读学校，从高中起至最高学历的档案材料都是需要补办的，补办流程非常麻烦，还会出现学校不给补办的情况。

  毕业后个人档案学校会怎么处理

  依据《市人社局市教委关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》，大中专高等院校毕业后个人档案，毕业生是需要根据毕业去向登记信息，认真填写《高等学校毕业生档案转递单》，明确就业单位名称、转递编号等信息，随档案材料密封后，按规定学校通过机要通信或邮政特快专递渠道寄递档案。严禁将档案交由毕业生自带和保管。

  那对于毕业后个人档案留校，申请暂缓就业的，是需要在2年有效期内，向学校提供档案转递信息的；如下图，毕业后个人档案一直在学校的不一定给你对公转递回户籍人才保管。

  如何查找毕业后个人档案存放在哪里，查不到怎么办

  自己查找毕业后个人档案存放地有2步：

  第一步：依据自身就业情况，联系户籍人才，或具有人事权的工作单位/单位所在地人才市场查询，看是否能找到；

  第二步：没找到的，就需要联系毕业学校，根据当年的毕业生档案转递记录，联系拟接收档案的单位、人才、大中专就业指导中心查询。

  最后，自己查找毕业后个人档案存放在哪里查不到的，有2种解决办法：一是先委托专业的档案服务机构来查询，以优选智嘉为例，只需本人填写档案查询信息，正常1-3个工作日就能告知档案查询结果，如没找到的是全额退款的；二是由自己或委托机构，依据自身情况，联系原学校申请补办。

  毕业档案找不到了如何补办

  我国的教育经历逻辑是从小学➡初中➡高中（中专）➡大专（本科）➡研究生，个人档案从高中（中专）起建，如毕业档案找不到了的，是需要从高中起，到最高学历的材料，都是需要到校补办的，一般是不提供网上档案补办的；

  但由于各大中专学校档案补办最新政策，所需流程材料、主管部门及负责老师、补办时间、是否需要班主任证实个人身份都是不一样的，所以并没有统一的毕业档案补办指南，需依据自身情况，联系学校才能知道，因此补办起来是非常麻烦的，还有可能学校不给补办，因为毕业生档案原则上不予补办，如因特殊情况需要办理，只能补办一次，档案遗失或损坏后无法再次办理。