想知道自己的学籍档案在哪怎么才能查到

作者:优选智嘉  浏览次数:127

创建时间:2025-04-29 09:40:50

  在毕业后，档案是需要从学校转递出去的，虽然有部分学生的档案因为特殊原因没有将档案办理转递手续，但这也只是一小部分，很多人的档案都被转递出去了，将档案转递出去后，被转递到哪里了，我们应该及时了解，避免在使用的时候找不到档案，而耽误使用的时间。

  想知道自己的学籍档案在哪怎么才能查到

  学籍档案的存放地点因个人发展路径而异，但均遵循相关规定存放于固定机构：

  继续深造人员：处于求学阶段的毕业生，其学籍档案通常由就读学校的档案管理部门统一保管。

  就业人员：就职于私营企业的毕业生，鉴于企业通常不具备档案接收权限，学籍档案需存放在就近的人才交流中心;而入职事业单位、国有企业等具备档案管理权限单位的毕业生，可将学籍档案移交至工作单位的档案管理部门;自由职业者的学籍档案一般存放于市县级人事部门，部分人员也可能委托专业档案管理机构进行托管。

  明确学籍档案的存放地点后，毕业生可顺利开展档案查询工作。

  没有找到学籍档案应该怎么处理

  若经查询未找到学籍档案，应及时启动补办程序，以免影响后续需以档案作为证明材料的事务办理。具体补办流程如下：

  第一时间与学校教务处取得联系，如实说明档案遗失情况，并详细咨询补办档案所需的证明材料及具体要求。

  按照学校指导，备齐个人身份证、毕业证书、档案遗失证明等相关材料，为档案补办申请做好准备。

  携带上述材料向学校提出学籍档案补办申请。

  待学校审核材料无误后，撰写补办档案申请书，经教务处审核签字并加盖公章，随后前往高校档案馆补办成绩单、奖惩材料、体检报告等学籍档案内容。

  完成全部档案材料补办后，需由教务处对所有材料重新加盖公章，再提交至毕业生就业指导中心进行登记、录入，最终将补办完成的学籍档案转递至具备人事档案管理权限的机构进行存档。