曲靖市毕业生档案怎么查询

作者:优选智嘉  浏览次数:119

创建时间:2025-04-01 09:10:47

  在毕业后，许多毕业生往往容易忽视自身的毕业生档案，这可能导致在需要使用档案时，因档案问题而对相关事项的结果产生直接影响。近日，一位来自曲靖市的毕业生在办理入职手续时，就因档案问题受阻，并向本平台咨询如何查询个人档案的存放位置。

  曲靖市毕业生档案查询方法

  学校留存情况：依据我国档案管理的相关规定，毕业时申请暂缓就业的学生，可向所在学校提出档案留校申请，档案可在学校保存两年。两年期满后，学校不再负有保管责任。因此，若毕业后未对档案进行过调动，档案极有可能仍留存于毕业院校。建议毕业生首先向毕业院校进行查询。

  转回户籍所在地：对于毕业后未就业，且未向学校明确档案调动去向的毕业生，学校通常会将档案转递至其户籍所在地具备接收权限的单位，如户籍所在地的人才市场等。毕业生可与户籍所在地的档案保管单位联系查询档案下落。

  工作单位保管：部分毕业生的首份工作单位具有档案保管权限。若在就业时进行了档案调动，可直接前往工作单位查询。需注意的是，常见的私营企业、民营企业、乡镇企业及外资企业等一般无权接收个人档案，毕业生可据此进行初步排除。

  公有制单位接收：毕业后进入公有制单位就业的毕业生，其档案可能已转入工作单位保管。若已离职，可回忆离职时档案是否调出;若未办理档案转出手续，可回原工作单位查询档案情况。

  档案在个人手中的处理方式

  档案严禁由个人自行保管，因为个人不具备档案管理权限。若长时间自行保管档案，将导致档案成为问题档案。当档案出现此类情况时，可按以下步骤处理：

  开具相关证明：联系毕业院校或现工作单位，如实说明情况，申请开具档案遗失证明，并填写档案补办申请。

  准备相关材料：准备个人材料，包括毕业证书原件及复印件、身份证原件及复印件，以及第一步获取的档案遗失证明和档案补办申请。

  办理档案补办：携带上述准备好的材料，前往相关单位办理档案补办手续。