个人档案存放在哪里怎么查询，找不到了怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:142

创建时间:2025-01-23 14:40:15

  个人档案存放在哪里有2种查询方式，一是自己通过档案查询电话、网上档案查询系统，提供姓名加身份证号查询;还可携带身份证，到现场查询;二是个人档案自己查不到的，还可直接委托给第三方查档机构，提供个人信息、学校信息，1-3个工作日就能告知查询结果;最后个人档案找不到了的是需要联系学校/单位申请补办的，具体的补个人档案流程及需要什么东西，可通过今天的文章简单了解下。

  个人档案存放在哪里怎么查询

  按规定，个人档案可存放在具有人事权的学校、单位、人才服务中心。如个人档案多年没管，想知道个人档案存放在哪里的，建议通过这4种渠道查询：

  1>电话查询：通过网上搜索毕业学校、离职单位、户籍或人才服务中心的联系方式，通过电话提供姓名加身份证号，查询个人档案存放地;

  2>网上档案系统查询：不少学校、人才服务中心是有网上档案查询平台和服务的，如下图：

  3>现场查询：本人携带身份证等有效证件，到具有人事权的学校、单位、人才服务中心查询;

  如通过以上3种办法，自己无法查询到个人档案存放在哪里的，还可委托给第三方查档机构，提供个人信息、学校信息、是否有报到证等情况，正常1-3个工作日就能告知查询结果。

  个人档案找不到了怎么办，如何补办

  个人档案由自己及委托第三方查档机构都没有找到所在地，确定个人档案找不到丢失了的，是需要及时补办的;

  那补个人档案第一步去高中(中专)学校，原因是个人档案是从高中(中专)开始建立的，但不是只需补高中档案就可以;我国的教育经历逻辑是小学➡初中➡高中(中专)➡大专(本科)➡研究生，大家可依据自身学历情况，联系毕业学校申请补办;

  一般来讲，补个人档案需要毕业证、身份证、档案遗失证明、录取花名册等材料，联系学校教务部门说明情况，看学校是否能给补办?补个人档案补的内容有成绩单、毕业生登记表，放入档案袋内密封盖章的是可以存入人社局保管，并为你提供有效的档案服务的。

  最后，补个人档案有2种方式，一是由自己联系毕业学校、离职单位，了解补个人档案的流程，并本人到校的，那是没有补档案费用的;但如果本人在外地或怕麻烦，不想联系学校的，委托给档案补办代办机构的，那补个人档案每阶段两千元左右，具体的以你选择机构的收费要求为准。  

  补的个人档案怎么存到人社局

  个人是无权保管本人或他人档案的!那补的个人档案，校方/单位无法一并交人社局存档，交到个人手中的，是需要联系人社局存档的;如人社局按规定不接收个人自带档案的，那就需要通过第三方存档机构，给补办的个人档案重新激活，再公对公转递到人社局存档，否则补的个人档案一直在手里，是无法为你提供有效档案服务的。