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开放大学学生档案丢失能办理补办吗


作者:优选智嘉  浏览次数:137

创建时间:2024-12-30 11:32:59


  关于开放大学,许多人可能对其概念并不熟悉。实际上,在我与周围的朋友交流之前,我也对开放大学的含义知之甚少。开放大学主要是针对成人教育的,包括成人大专和成人本科等学位。这些学位的各类资料和文件处理程序与普通毕业生是相同的。

  开放大学学生档案丢失后能否补办?

  如果你的学校仍在运营,通常是可以补办的。我建议你首先联系曾就读的学校,向负责的老师询问具体的补办流程以及需要提前准备的材料。在了解清楚具体步骤后,再开始准备,这样可以提高补办的针对性和效率。

  如果你时间紧迫,以下是我整理的补办流程,虽然不同学校的具体流程可能会有所不同,但你可以提前做好准备,心理上也要有所准备。

  国家开放大学档案丢失的补办流程

  首先,按照相关管理规定,准备个人档案丢失的证明和有效的身份证件。遗失证明可以手写或打印,签上你的名字并盖上手印。有效身份证明主要是为了让老师确认你是曾经在校的毕业生,相关材料可以是毕业证、身份证或档案编号等,这些都有助于老师确认你的身份。

  确认身份后,老师会让你填写档案补办申请表,并指导你如何填写。填写完成后,你需要回家等待消息。学校会将申请表连同意见和公章递交给上级部门审批。审批过程通常需要约一周的时间,请耐心等待。

  当审批通过后,你会被通知返回学校补齐相关资料。补办时,学校会根据现有档案内容制定一份档案目录,并加盖公章。最终,所有补齐的资料将与目录一同放入档案袋中密封,补办工作就此完成。

开放大学学生档案丢失,能办理补办吗

 国家开放大学与统招学校档案的区别

  还有一种说法是,非全日制学籍档案与全日制学籍档案是有所不同的。非全日制档案通常由成人教育、国家开放大学、自考、函授等形式组成,主要由培训学校负责管理。这类档案不能单独存放在档案托管机构中,而是需要以附加材料的形式存放,因此在存放之前,你需要先确认自己其他档案的存放位置。

  而全日制学籍档案则可以单独存放。如果你没有回学校安排档案转移,学校会为你安排将档案迁移到具备存放资质的单位进行托管。

标签: 档案补办