需要多久时间办理毕业生档案补办手续

作者:优选智嘉  浏览次数:140

创建时间:2024-12-11 10:34:31

  有位朋友的个人档案不慎遗失，想去人力资源局申请补办，但由于工作繁忙，他不清楚补办档案需要多长时间。希望在阅读这篇文章的朋友中，是否有人经历过类似的情况。如果大家对档案补办的流程不太了解，可以跟我一起来学习一下。

  需要多久时间办理毕业生档案补办手续

  个人档案不仅仅是一份简单的文件，它分为人事档案和学籍档案，因此补办不同类型的档案所需的时间也有所不同。

  1. 人事档案补办：补办人事档案的时间相对较短，通常只需半天左右。因为人事档案的内容相对简单，补办过程也比较顺利，特别是对于那些具备档案管理能力的就业单位，直接到人事部门办理即可。如果就业单位没有档案管理能力，那么个人的档案需要到人才市场进行补办。

  2. 学籍档案补办：与人事档案相比，学籍档案的补办则需要更长的时间。这一过程需要到毕业学校进行，通常需要3到7天的时间。在补办完成后，学籍档案不会直接交给个人，而是由学校代表人事部门将档案寄送到指定的档案管理部门。邮寄过程也需要时间，最快需要约10天，但大多数情况下是在10天到一个半月之间。

  3. 档案归档后处理：一旦学籍档案完成归档，如果就业单位具备档案管理能力，档案将直接存放在其人事部门;如果没有，则需要到人才市场进行档案托管。

  通过以上信息，我们可以大致了解补办个人档案所需的时间。那么，一旦档案遗失，我们该如何进行补办呢?

  档案补办流程

  1. 开具证明：在档案遗失后，我们需前往自己的就业单位或人才市场，申请开具档案遗失证明和补办凭证。

  2. 准备材料：获取证明后，携带个人相关证件及证明材料，去单位或人才市场补办人事档案，同时前往毕业院校补办学籍档案。

  3. 档案处理：补办完成后，切忌个人自行带走档案，而应由补办单位作为人事部门将档案寄送。

  4. 档案存放：如果就业单位具备档案管理能力，个人档案将直接存放在其人事部门;否则，档案需托管于人才市场。

  5. 委托专业机构：对于时间紧迫的朋友，也可以选择委托专业的档案服务机构进行补办，支付一定费用以获取帮助。