补办档案时，档案补办申请表怎么写

作者:优选智嘉  浏览次数:143

创建时间:2024-12-04 11:31:15

  您可能会问，如何撰写个人档案补办申请书?今天，我将为您详细介绍补办个人档案的具体流程。首先，如果您的档案遗失，必须先开具一份档案遗失证明。由于档案属于机密文件，个人不得私自拆封、篡改或损毁，以上行为均属违法。因此，补办档案的前提是必须有单位出具的证明，确认档案确实已遗失。

  补办档案时，档案补办申请表怎么写

  在撰写档案补办申请书时，开头部分需要注意称呼的使用，类似于写信的方式。如果您是向单位申请补办职工档案，可以称呼为“尊敬的某领导”;如果是向学校申请补办学籍档案，则可以称呼为“尊敬的某老师”。

  接下来，在正文部分，您需要详细介绍个人信息，包括姓名、身份证号、年龄和现住址。若是补办学籍档案，务必说明入学和毕业日期;若是补办职工档案，则需写明入职和离职日期。

  在基本信息之后，申请书中最为关键的部分是阐述档案遗失的原因。此部分需清晰、真实地陈述遗失原因及其时间，切忌夸大其词。

  在申请书的结尾，务必写上“特向公司(或学校)提出补办申请”，并附上结束语、申请人签字及申请日期。撰写时语言要诚恳、认真，确保字体工整，避免涂改，以便让审核人员感到舒适，从而增加批准补办档案的可能性。

  除了申请书，补办档案时还需要开具补办证明。这份证明可以由您的工作单位或毕业院校的相关学院出具。将所有材料准备齐全后，提交给上级部门，方可受理您的补办申请。

  补办档案的具体流程

  1. 开具档案遗失证明

  补办档案的第一步是获得档案遗失证明。若您已就业，可以向工作单位申请;如果您仍在校，则应向学校申请此证明。

  2. 撰写补办申请书

  在获得遗失证明后，携带该证明撰写补办申请书，并前往学校盖章和签字。建议提前与辅导员沟通，确认其工作时间，避免因临时前往而导致无法办理。

  3. 准备重要材料

  接下来，您需要补办学籍档案中的一些重要材料。这些材料包括毕业生登记表、成绩单、体检报告、思想报告、奖惩材料及转正申请书等。您可以在去学校时顺便准备这些材料。

  4. 材料审核与登记

  补办流程并未结束，您还需将所有材料提交给学校进行审核。只有经过审核的材料才能被放入档案袋并加盖公章，之后再前往就业指导中心进行登记。至此，档案补办的整个流程便完成了。

  希望以上信息能帮助您顺利完成档案补办申请。如有其他疑问，请随时咨询。