学籍档案袋都有哪些材料需要补办

作者:优选智嘉  浏览次数:145

创建时间:2024-11-28 11:30:25

  学籍档案是我们在求学期间个人信息的重要记录，通常在上学时存放于学校，而毕业后则需要转存到其他指定地点。如果学籍档案丢失，可能会对许多事务造成影响。若发现档案遗失，必须进行补办。接下来，我将为您详细介绍补办学籍档案所需的材料、具体流程以及注意事项，快来一起了解吧!

  补办学籍档案需要哪些材料?

  申请材料准备

  1. 学生本人身份证的原件及复印件。

  2. 学生本人毕业证书的原件及复印件。

  3. 如有学位证书，需提供其原件及复印件。

  4. 学生本人成绩单的原件及复印件。

  5. 如有奖惩记录，需提供相应的原件及复印件。

  6. 学生本人户口本的原件及复印件。

  7. 最近的两张学生照片。

  请注意，以上材料需进行复印，并在复印件上加盖学校公章。

  开具档案遗失证明

  前往具有档案管理权限的机构(如学校、国有企业、事业单位或人才服务中心等)，申请开具档案遗失证明。遗失证明上必须加盖公章，以确保其法律效力。

  学籍档案补办的流程

  1. 提交申请材料

  带上上述所有申请材料及档案遗失证明，前往毕业学校的学工处或就业指导中心，提交学籍档案补办申请。

  2. 填写申请表

  根据要求填写学籍档案补办申请表，并提交相关材料。

  3. 补办毕业生登记表

  提交申请后，按照学校或相关机构的指示，领取《高等院校毕业生登记表》。根据个人实际情况，准确填写登记表中的信息。

  4. 签字与盖章

  找辅导员(班主任)签字并撰写评语，然后再找院系领导(校长)签署意见并加盖公章。

  5. 补办遗失资料

  根据学校或相关机构的指导，补办学籍档案内遗失的资料，如成绩单、体检表、年度鉴定表、招生录取花名册、毕业生花名册等。所有补办的材料需加盖学校或相关机构的公章。

  6. 审核与装袋

  将所有补办的材料提交给相关老师审核。审核无误后，老师会将学籍档案重新密封并加盖公章。材料补齐后，需按照学校或相关机构的流程进行装袋和登记。

  补办完成后的处理

  学籍档案补办完成后，需将其妥善托管到指定地点，如学校、户籍所在地的人事局或人才市场。请务必注意，个人无法自行管理档案，长时间自留会导致档案变为“死档”。

  在补办过程中，保持与学校或相关机构的密切联系，及时了解补办进展。同时，注意妥善保管个人身份证件及其他重要材料，以确保补办流程的顺利进行。