学籍档案丢失都需要补办哪些材料

作者:优选智嘉  浏览次数:239

创建时间:2024-10-29 11:30:25

  档案的补办与我们将来的就业息息相关，尤其对于刚刚毕业的学生而言，他们对档案的使用频率较高。例如，部分朋友需要学籍档案来办理落户，而很多同学也要参加研究生考试，同样需要学籍档案。鉴于学籍档案如此重要，我们必须妥善保管，但现实中许多人还是不幸弄丢了这些档案。

  补办学籍档案的所需材料

  补办学籍档案时，需准备以下材料：身份证、毕业证、学籍档案丢失证明、补办学籍档案申请书以及其他相关证明材料。补办流程包括开具丢失证明、准备所需材料、提交至学校或档案存放单位，经过审核后重新制作学籍档案。整个补办过程需要一定的时间，费用一般在100元以内。补办后的学籍档案与原档案具有同等效力。

  学籍档案丢失时需补办的材料

  对于全日制统招大学的学籍档案补办，需提供以下资料：

  1. 毕业生登记表：毕业学校通常会提供毕业生登记表的空白表格，填写后需加盖学校公章。

  2. 成绩单：可向毕业学校的教务处申请一份，加盖相关公章。

  对于高中学籍档案的补办，需提供以下资料：

  1. 高中毕业生登记表。

  2. 高考报名登记表。若无法补办，学校或当地相关部门可出具学籍证明。

  对于非全日制学历的学籍档案补办，需提供以下资料：

  - 成教档案：主要补办毕业生登记表和成绩单。

  - 自考档案：主要补办毕业生登记表。

  - 函授档案：需补办录取花名册、成绩表、毕业生登记表及学籍卡等。

  学籍档案补办的流程

  1. 查找原始记录：如学籍档案丢失，首先应到所在学校的学籍管理处联系档案管理员，查看是否有你的档案从高中或招生办提取的记录。

  2. 提取档案：如果高中档案尚未提取，应联系档案所在地进行提取。

  3. 确认责任：若确认档案已提取且存在学校的过错，或因转交给你后不慎丢失，可以向现在学校的档案管理员及高中的班主任协商，见证文件后进行补办，并梳理补办所需材料。

  4. 开具证明：前往当地人事局(或就业单位)及毕业高校开具档案补办手续证明，持此证明及毕业证、身份证原件到高校档案馆查询、复印、登记并缴费，所有学籍资料会加盖学校公章，由档案管理人员封口后即可带回到当地人事部门办理完成。