大学毕业生档案丢失怎么办理补办

作者:优选智嘉  浏览次数:163

创建时间:2024-10-16 10:32:09

  最近，小编收到了一位朋友的私信，询问大学毕业生档案丢失后该如何补办。这位朋友是今年的应届毕业生，他告诉小编，毕业后似乎没有填好个人档案的寄送地址，因此学校把个人档案直接交给了他。他当时并没有意识到档案需要按公对公的方式转接，认为学校将档案交给自己后，可以自己去寻找合适的接收地点进行处理。

 大学毕业生档案丢失怎么办理补办

  1. 开具补办证明

  首先，毕业生需要前往现在工作的单位或母校申请补办档案的证明。大学生的档案非常重要，如果发现自己的档案丢失，务必迅速着手补办。补办的第一步就是获取一份补办档案的证明，您可以在现工作单位申请，也可以在毕业院校申请。拿到补办证明后，便可以接着进行后续的补办手续。

  2. 前往档案管理处

  拿到补办证明后，您需要前往学校档案管理处进行档案补办。但是，仅仅持有证明是不够的，您还需要携带个人身份证原件以及其他相关材料，以便查询学籍信息。之后，您可以复印和登记相关资料，并注意要缴纳相应的费用。

  3. 盖章手续

  所有复印的材料和补办的文件都必须加盖学校公章，并将它们放入档案袋中，由学校管理人员进行封口以确保档案的正式性和有效性。

  4. 办理调档手续

  在完成上述步骤后，您的档案补办就基本完成了。这时需要让您工作的单位向学校发出调档函。如果您没有在工作单位落户，那么可以让您生源地的人才市场发出调档函。这个调档函的目的在于确保您的档案能够得到妥善储存和管理，因为档案绝不能保存在个人手中，过度放置会导致档案变成死档或无效档案。

  通过以上几个步骤，相信您能顺利地补办好丢失的大学档案，切勿延误，以免影响未来的职场发展。