湖南大学生档案丢失怎么补办

作者:优选智嘉  浏览次数:422

创建时间:2022-02-26 22:31:18

  2021年湖南大学生毕业人数为4736人，从官方数据来看就业率高达87.88%，其中档案作为统计就业率的依据，剩余的574人档案去向何处，有多少人的档案会丢失，我们不得而知。但我们一定得知道湖南大学生档案丢失怎么补办得措施，才不至于我们日后用到档案时不知所措!

  湖南省补办档案的规定

  在湖南2006年前毕业的考生补办档案须先到毕业大学档案馆复印毕业生花名册，再来毕业大学档案补办系统提交材料进行网上申请。2006年之后(含2006年)毕业的考生，直接登录自助服务系统填写“补办毕业证申请单”并提交我校进行审核。待补办材料学校审核通过之后，会在档案补办系统上提示“审核通过”，一般学校会将补办好的档案盖章密封后邮寄到档案接收单位。

  参考来源：湖南师范大学

  湖南补办档案有哪些材料

  1.档案丢失证明表;

  2.毕业证原件及留存复印件;

  3.大学档案馆复印的毕业生花名册(2006年前毕业的考生);

  4.免冠寸照一张(2006年后，自助服务系统中有相片的不需要提供);

  5.身份证及留存复印件;

  湖南大学生档案丢失怎么补办

  根据我国《档案法》规定及我们多年档案服务经验，学籍档案由学校管理部门统一管理，像学生工作处，研究生管理处。待我们高中，大学毕业后，档案会伴随我们进入有档案管理权得就业单位，学校会再看到报到证和三方协议后，将我们得档案通过机要通道邮寄到工作单位。但对于暂时未找到工作得朋友来讲，在择业期内学校免费保管2年，但对于长时间未找到工作或为办理档案转出手续的同学，学校会将我们的档案派遣回原籍或移交就业指导中心进行保管。但不管档案在何处，档案流向都会凭证，当我们发现档案丢失时可根据档案流向先查询档案去向，明确档案丢失了我们就可开展档案补办，本文我们就以“湖南大学生档案丢失怎么补办”来给大家做个简单的介绍。

  湖南大学生档案包含高中和大学的学籍档案，首先我们可先向高中，大学就读的学校分别填写学籍档案丢失申请表，说明档案丢失原因及补办诉求，涉及到人事档案的还需就业单位出具丢失证明。其次，我们在携带填写好的申请书，遗失证明，高中及大学毕业生，身份证原件及复印件等证明材料，到学校档案管理部门复印好个人学籍卡及成绩单，缴纳费用后盖章;再到招生办公室补办入学信息表，到县级以上医院开具体检表，等等。最后，我们携带补办好的材料到学校老师确认，审核通过后，请学校老师将档案重新登记且密封，此时湖南大学生档案丢失补办已完成。不管日后你是考研，还是考公务员，在用到档案时都可来档案存放地调取档案，这样既不影响你的学习也不影响你的工作!