工作单位不还档案，可以办理补办嘛

作者:优选智嘉  浏览次数:146

创建时间:2024-09-26 10:33:23

  在我们就业后，如果所在单位具备档案管理的能力，个人档案通常会存放在工作单位。然而，将档案存放在工作单位真的就没有任何问题吗?事实并非如此，依然可能会出现一些档案隐患。

  工作后，个人档案的作用主要体现在以下几点：

  1. 工作后，档案是一份经常需要使用的重要文件。有些人认为在私营部门工作就不需要使用档案，这其实是个误区。无论在哪种单位工作，档案在办理一些重要事务时都至关重要。

  2. 举个例子，报考职称考试时，个人档案的准备是必不可少的。想要参加中级、高级职称的考试，首先需要提供档案的存放证明。同时，在申请某些福利补贴或办理退休手续时，也必须使用个人档案。此外，对于在北上广深等大城市工作的人来说，如果要落户，档案同样不可或缺。因此，档案对于在职人员来说至关重要，如果发现档案丢失，务必要尽快补办。

  那么，如果单位不愿意提供档案，是否可以补办呢?这个问题可能会让人感到困惑。有时候，网友的表述不够清晰。通常情况下，如果工作单位具有人事权力，档案是不会丢失的;如果真的遗失了，工作单位肯定是可以进行补办的。

  由于这些单位本来就具有人事管理权，有责任接受我们的个人档案，自然也有权利为我们补办档案。如果档案是在工作单位丢失的，那么补办的过程是完全可行的。实际上，具有人事权的单位对于档案的重视程度很高，升职加薪、职称评定等都需要依赖个人档案。因此，缺失档案在这样的单位中工作会非常困难。

  补办档案的流程如下

  我们需要向工作单位提交补办申请，要求开具档案丢失证明。取得证明后，向人事部门请求打印档案中的人事资料。此外，还需联系自己的毕业院校，补办相关的学籍资料。所有资料补办完成后，提交给单位进行审核。审核通过后，将资料装入新的档案袋，这样个人档案的补办就完成了。

  需要注意的是，如果你的工作单位属于私企或民营企业，这类单位通常不具有人事权，因此无法接受档案。如果档案在此类单位内丢失，个人需要承担一定责任，因为本质上是自己的选择导致档案转入了不合法的管理部门。