个人档案丢失补办都需要什么材料

作者:优选智嘉  浏览次数:153

创建时间:2024-08-12 10:37:22

  能够存放档案的工作单位，必定具备档案管理的权威。这类单位通常包括国有企业、中央企业、事业单位以及大型私企等，它们都有专门的档案室来统一保管员工的档案，成为公司员工档案存放的理想场所。对于负责员工档案管理的人员而言，他们自然会深知档案的重要性，且必然会对其管理工作给予高度重视。然而，特殊情况总会发生，导致某些员工档案的遗失。在这样的情况下，除了对公司提出批评，我们还需要求公司协助重新补办相关档案。借助公司档案室人员的支持，档案补办的过程通常会更加顺利，因为他们熟悉补办的流程。

  个人档案丢失补办所需材料

  一旦开始工作，个人档案便转变为人事档案，这类档案包含了丰富的资料。不仅包括工作后的相关人事文件，还涉及到之前的学籍档案。一旦档案遗失，这两个部分都需进行补办。

  1.该档案内包含大学的学籍信息表、个人身份证明、家庭成员信息、成绩单、政治面貌证明、大学期间获得的证书复印件、就业通知书、体检表及毕业生鉴定表等。

  2. 这些资料包括大学生毕业身份认定表、转正定级材料、劳动合同、薪资情况、职称信息、奖励文件等。

  具体补办流程

  1. 大学生应首先到毕业院校的就业管理部门查询自己的入学登记表、毕业证书及其他相关证明的复印件，并要求学校出具盖章的书面证明。

  2. 学生持上述复印件及学校的书面证明，前往当地的人事部门或人才交流中心办理档案补办手续。

  3. 学生凭人事部门出具的补办手续证明、毕业证和身份证原件，返回毕业生就业指导中心完成回校手续。

  4. 完成所有手续后，档案管理人员将档案密封，然后可以前往当地人事部门进行调档或存档。

  5. 若需补办高中学籍档案，则需到原高中毕业学校查阅和复印相关文件，并在当地人事局办理登记手续后进行密封存档。

  需要注意的是，个人档案的补办流程在不同地区可能有所差异，大家应根据实际情况进行适当调整。

  上述便是关于个人档案补办的具体流程和所需材料的详细说明。如果你的个人档案面临类似的问题，请务必及时处理，手续越早办理，过程越简单。若长时间未解决，可能会导致资料无法补齐，只能出具相关证明。如对个人档案补办的内容仍有疑问，可参考我之前撰写的文章，或直接咨询专业的档案服务机构的客服，以获得详细的解答。