个人档案遗失的补办流程是什么

作者:优选智嘉  浏览次数:161

创建时间:2024-08-08 10:31:34

  档案丢失可能源于多种因素，可能是学校或工作单位的失误，也可能在转递过程中因快递问题导致遗失，甚至有可能是由于个人在保存档案时的不小心所致。不论失踪的原因是什么，修复档案都是必不可少的步骤。补办档案的流程相对复杂，涉及多个部门的协作，并需要重新完善各种档案材料。那么具体应该如何补办个人档案呢?以下是详细的补办流程。

  个人档案遗失的补办流程是什么

  1. 首先通过电话或网络与毕业院校的相关老师取得联系，了解档案补办的具体步骤和要求。

  2.携带必要的证件，如身份证、毕业证等能够证明身份的文件，回到母校提交档案遗失的声明，并领取补办申请表。

  3. 根据领取的申请表，前往学校的档案室复印所有需要补办的材料，并缴纳相应费用。

  4. 将准备好的档案材料交给班主任与校领导进行审核，审核通过后需签字盖章。

  5. 将补办完整的档案材料送到教育局或省就业指导中心进行再次密封处理。

  6. 密封好的档案必须妥善保管，以防再次遗失!个人档案与人事档案的补办流程大致相同。

  档案补办后可存放的地点

  1. 许多公司在招聘时希望应聘者为应届生。如果毕业后暂时没有工作意向，可以选择将档案先存放在学校。只要存放时间不超过两年，学校可以协助保留应届生身份。

  2. 若毕业后顺利找到工作，将档案转移至工作单位也是一个明智的选择。单位通常会开展各类晋升考核，届时需要调取档案时更为方便。

  3. 如果认为将档案存放在学校或工作单位不够安全，也可以选择将档案保存在正规的、可信赖的人力资源管理中心。

  通过以上步骤和建议，希望能够帮助到有需要的你顺利补办并妥善存放档案。