学籍档案为什么会丢，丢了怎么补办

作者:优选智嘉  浏览次数:172

创建时间:2024-08-06 10:31:32

  我们必须谨慎对待我们接触到的个人档案和相关文件，特别是个人档案。通常情况下，学校在你毕业时已经详细告知你档案的处理流程和使用方法，并为你指明了档案的保管方向。然而，关于个人档案的后续状态我们却难以控制。许多人在找工作的过程中，往往会专注于求职，导致对个人档案的疏忽，遗失档案的情况也时有发生。今天，我将和大家讨论关于档案丢失后的补办知识。

  学籍档案为何会丢失，如何进行补办?

  如果学籍档案遗失，务必要尽快进行补办。补办学籍档案需向原毕业学校提出申请，但由于每个人的学历层次不同，补办时所需的材料也各不相同，可能包括高中档案、中专档案、大专档案、本科档案、研究生档案以及博士档案等。因此，大家在补办时应依据自己的学历层次前往对应的学校。

  对于全日制统招学历，档案遗失后需从高中开始补办，直到取得的最高学历，因为所有的学历档案一般会合并在一个档案袋中，学历层次越高，补办的材料也就越多。

  补办流程如下：

  1. 向原毕业学校档案管理处的老师说明档案遗失的情况，咨询补办所需的材料。

  2. 按照学校老师的要求准备相关材料，并亲自前往学校与老师洽谈。

  3. 填写档案补办申请表，完成后请相关部门的老师审核、签字并盖章。

  4. 前往负责档案材料补办的部门，申请补办所需的材料，例如成绩单、学籍表、毕业生登记表和入学登记表等。

  需要注意的是，部分档案材料如果学校未保存可能无法重新补办，此时需通过教育局开具证明并盖章。如果原学校已经关闭或合并，亦需通过教育局寻求帮助。因此，档案一旦丢失，

  5. 当所有材料补办完成后，需找学校主管部门的领导进行盖章，并最后将其密封。

  完成以上步骤后，你的学籍档案补办工作就算完成了。切记，密封的档案不可擅自拆开，更不应私自保留，因为个人不具备档案管理的权限，长时间留存会导致档案变成“死档”。补办好的学籍档案应存放在具备档案管理权限的地方，使用时再申请调档即可。

  学籍档案丢失的影响

  1. 学籍档案至关重要，若遗失将产生不良后果。例如，有意参加公务员考试、研究生入学或成为事业单位员工的人士，若在政审阶段无法调取档案，前期的努力将会付诸东流。

  2. 在办理人才落户时，也需要学籍档案以确认个人身份。如果在申请过程中无法提供相关档案，申请将无法顺利进行。