学籍档案不见了需要补办什么内容

作者:优选智嘉  浏览次数:160

创建时间:2024-07-29 10:09:34

  通常情况下，个人的学籍档案由就读学校统一管理。这意味着在进入大学之前，学生对这些档案的接触相对有限。虽然这种封闭式的管理方式在很大程度上确保了档案的安全和真实性，但也不乏一些学校因管理不善而导致档案遗失的情况。

  学籍档案遗失，需要补办哪些内容?

  1. 工作后的档案被称为人事档案，这不仅包括之前的学籍档案，还涵盖了工作后的各种资料。人事档案由学生所在学校的教师制作，里面包含个人的学习记录、身份信息、家庭成员资料、入学登记表、各项考试成绩、重要经历、体检报告、就业通知书、毕业报到证以及毕业生鉴定表等。

  2. 工作后的档案则涉及到工作起止时间、单位名称、单位具体信息、薪资待遇、劳动合同、所取得的职业资格证书的复印件、职称信息等。

  如果学籍档案丢失，该如何补办?

  要补办丢失的学籍档案，需要遵循以下流程：

  1. 首先，需从人才中心、人才市场或有档案处理权限的学校等机构获取加盖公章的档案遗失证明，同时手写一份档案补办申请。

  2. 包括毕业证或学位证原件、身份证原件、学信网的电子注册备案表以及蓝底证件照。毕业证和身份证的复印件可以在学校获取。

  3. 向学校相关部门递交档案补办申请，审核通过后将获得一份毕业生登记表。

  4. 根据毕业生登记表如实填写家庭情况、社会关系、个人基本信息、学习经历及个人总结等。

  5. 填写完成后，需经过登记表的签字、评语和盖章流程。

  6. 开始补办遗失的档案材料。

  7. 补办完成后，学校老师会进行审核，审核通过后会贴条并盖公章。

  学籍档案遗失可能带来的影响：

  1. 一些人认为档案仅对公立或国有企业的重要，但实际上，私营企业的某些手续同样需要档案支持。

  2. 例如，有朋友在私营单位工作，申请中级职称时，需提供档案存放证明才能报考。此外，办理退休手续时也会用到档案中的相关资料。

  3.档案在申请研究生、户口、入党等多种事务中都扮演着重要角色，档案的遗失将对这些事务的办理造成阻碍。