文章
全国人事档案服务 > 档案知识 > 档案补办 >上海落户需要档案嘛,档案丢了怎么办

上海落户需要档案嘛,档案丢了怎么办


作者:优选智嘉  浏览次数:222

创建时间:2024-07-25 11:00:48


  对于落户时档案丢失的情况,首先应前往当地的人事局或人才市场等档案管理机构查询档案是否仍然存在。如果档案确实存在但已丢失,则需要按照档案管理机构的要求进行补办;如果档案不存在,则需向相关部门申请证明文件,例如毕业证遗失证明等,随后再到当地人事局或人才市场办理档案补办手续。

  上海落户需要档案嘛,档案丢了怎么办

  1. 开具档案遗失证明:首先,您需要申请一份档案遗失证明,并确保该证明加盖公章。如果您在工作单位,可以请求单位开具;如果是在学校丢失的,则由学校出具;如是在人社局丢失的,则由人社局出具。

  2. 提交档案补办申请:携带开具的遗失证明,撰写一份档案补办申请,并到学校进行盖章和签字。请提前与学校沟通,以避免不必要的奔波和时间浪费。

  3. 补办档案材料:根据学籍档案的要求逐一补办相关材料,通常需要补办以下主要文件:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书及奖惩材料。这些材料中有些可以打印盖章,有些则需要复印并盖章。

  4. 审核并密封档案:补齐以上材料后,提交给学校审核,审核通过后学校会在档案袋外加盖公章,并交给就业指导中心进行登记和密封。

  5. 托管档案:档案补办完成后,接下来需要进行档案托管,切忌将档案保存在个人手中,因为个人持有的档案会被视为死档,无法发挥其应有的作用。个人名义提交的档案会被人才中心的工作人员拒收,因此建议寻求学校老师的帮助,将档案转入人才中心进行托管。如果工作单位有档案保管权限,可以请老师将档案转入单位进行保管。

上海落户需要档案嘛,档案丢了怎么办

 在办理人才落户后,档案该如何存放呢?

  1. 一般来说,新落户的人才会选择将档案存放在当地的人才市场,这是一种比较通用的处理方式,通常接受度较高。目前大家都可以采用这种方式。但如果后续需要更改档案存放位置,可以根据就业情况及工作单位的关系进行调整,这涉及到档案调动的问题。

  2. 无论是档案补办还是后续的档案调转及落户,均需妥善咨询并稳妥办理。对于那些想办理但又不知从何入手的朋友们,不必再自责,可以考虑委托第三方档案服务公司来协助处理相关事务。