档案丢失好几年，有些材料不能补办了怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:194

创建时间:2024-07-15 09:14:05

  大家对档案应该并不陌生，或许大家并没有亲自使用过自己的档案，但至少听说过或见过。我们在高中毕业时就会接触到自己的档案，并且会持有一段时间。你是否曾听说过档案丢失后无法补办的情况呢?

  如果档案丢失多年，有些资料可能无法再补办，该怎么办呢?

  当档案资料丢失或损坏时，首先要检查缺失了哪些必须补办的材料。如果无法补全所有档案资料，可以先补办一些必要的文件，以建立起档案。随后可以逐步补充其他档案材料。

  如果无法补齐必要的材料，应该采取什么措施呢?

  需要确定是否由于某些不可控因素导致无法补办，比如公司倒闭或毕业学校不存在等。若确定无法自行解决，可以考虑委托专业机构代为办理建档手续。

  尝试了各种补办档案的途径，但依然无法找回资料。可以考虑通过重新入学的方式重新建立自己的档案。

  哪些资料是必须补办的呢?

  1、学生时期的档案资料

  - 高中时期必须补办的是毕业登记证，学籍卡可以不要;

  - 大学期间必备资料包括入学登记表、毕业登记表、成绩单等，其他如学士学位证明、入党入团资料、体检报告、奖励证明等可选。

  2、毕业后的档案资料

  - 2023年以前的毕业生，报到证是不可缺少的，可在毕业两年内到毕业学校所在省的大学生就业指导中心改派或补办，超过两年则需要单位出具遗失证明;

  - 转正定级手续或回户籍所在地补办招工或灵活就业手续。

  3、档案转递手续或流通记录

  - 档案转递过程中必须完整，需有转递手续，否则档案无法流通。体制内人员需补办行政关系介绍信、工资关系介绍信，体制外人员只需补办档案转递通知单。

  最后，无论采取何种方式，补办手续都会相当复杂，因此我们应该提前妥善保管自己的档案。