补办档案的流程有哪些，如何重建档案

作者:优选智嘉  浏览次数:197

创建时间:2024-07-10 10:03:15

  档案虽然平时使用不频繁，但与个人发展息息相关。因此，缺少档案是不可取的。一旦档案丢失，必须按照特定流程进行补办处理。那么，补办档案的具体流程是怎样的?重建档案需要哪些手续呢?

  补办档案的流程包括以下步骤：

  1. 开具县档案遗失证明：这份证明证实了档案的遗失情况，是后续补办档案材料的基础。通常只有国有单位才能开具此证明。如果不清楚如何申请，一般原则是找到与丢失档案相关的单位申请此证明。

  2. 准备档案补办申请：按照规定的格式撰写补办申请，可在网上搜索模板或向学校咨询。除了补办申请，还需准备身份证、毕业证等必要文件，可能还需要工作证明。

  3. 补办档案材料：根据原档案袋内的文件种类，需要补办相应的档案材料。可能涉及高中、大学学籍档案，工作档案或非全日制学籍档案等。在申请档案遗失证明时，尽量让工作人员列出需要补办的材料清单。

  4. 档案袋密封：所有补办的档案材料整理完毕后，放入档案袋内并加以密封。相关单位会根据规定对档案袋进行封口、贴上密封条并盖章。

  5. 档案存放：尽管存放档案不是补办流程的一部分，但补办完的档案若未妥善存放，将无法正常使用。可选择将档案存放在生源地的公共人才档案服务管理机构。

  如何管理好个人人事资料?

  1. 工作后，应主动寻找单位周边机构存放文件。若在私营企业发展或成为自由职业者，可选择在老家找到人社局等机构进行暂时存档。

  2. 毕业时，若计划继续升学，需在新学校存放相关信息和归档学籍文件。

  档案的作用：

  1. 档案虽不能立即用作证明，但在办理转正、定级、评职称等手续时，能提供帮助。

  2. 可用于完善资历水平，申请职业资格证书考试，处理转正、定级等手续。