为什么大专档案不能拆

作者:优选智嘉  浏览次数:484

创建时间:2022-02-08 09:24:39

我们在毕业后很多学校会直接将我们的大专档案邮寄到我们自己手上，这个时候需要注意了，如果我们在拿到自己的大专档案后一定要第一时间就存放到户籍地的人才中心或者单位有档案管理权的可以存在单位，一定不要自己保管更不要私自拆开。

为什么大专档案不能私自拆开

首选我们需要知道是根据我国《档案法》规定：档案是机密文件只有相关的单位人员才可以拆开，其他单位和个人是不允许私自拆分和保管个人档案的。

大专档案也是学籍档案，是学校对学生在学时对学习成绩，个人奖惩、鉴定、信息，团、党组织关系等相关的情况进行如实的书面记录的，一般的我们的学籍档案是从高中开始建立的，我们在校期间的种种都会记录在档案里面的，我们在校期间就是学生身份只有将档案转递到就业单位或者户籍地的人才中心，我们的身份就会由学生身份转递为职工身份。

所以大专档案也是个人档案的重要组成部分，大专档案的记录、保存、转递也是需要更具国家规定，有专业的档案管理人员进行相关工作的完成，个人档案就是要遵循档案的保密性、安全性、真实性、完整性。

如果档案被拆开，档案里面的资料既无法保证其真实性和完整性。拆开的个人档案不会被任何单位接收，这样我们在后期的考研考公、申领养老金都会收到影响。

私自拆开后该怎么处理

如果档案已经被拆开，大家要及时带着档案和相关的身份证明材料到人才中心，找相关的工作人员帮忙查看档案中的材料是否有缺失，如果有需要及时补办。

大专档案丢失怎么补办

因为我们是刚毕业所以补办的过程会比较简单，我们需要带上毕业院校需要的证明材料，带上这些材料后到毕业院校找相应的档案管理的老师说明自己的情况。

这时老师就会帮我们补办丢失的材料，由于我们是刚毕业，档案中都有哪些材料，老师会比我们清楚，我们需要积极配合老师，提供一些所需的材料

老师帮我们补办好所有的材料后，我们要请求老师以公对公的形式进项档案的转递，如果老师拒绝帮我们转递档案那么小编建议大家可以找第三方档案服务机构优选智嘉帮忙办理档案转递的相关手续。