大学生学籍档案丢失怎么补办，可以补办原件吗

作者:优选智嘉  浏览次数:132

创建时间:2024-06-24 10:01:48

  档案丢失可能性较多，可以是学校或工作单位所致，亦或在传递过程中由快递原因造成，更可能是自行保管不慎导致遗失。无论何种情形，丢失档案都需进行补办。补办流程繁琐，需多部门协调配合，齐备各项档案材料。那么如何进行档案补办呢?下面我们就来探讨一下。

  大学生学籍档案丢失怎么补办，可以补办原件吗

  1、一旦原始文件遗失，首先需咨询老师确认需补办的材料，随后前往学校相关部门进行补办。只有补办齐全材料，才能交至就业制造中心进行封存和盖章，确保恢复法律效力。

  2、若发现无法补办某些原始文件，可请负责老师开具证明，或委托专业档案服务机构协助补办。由于遗失后文件失效，一旦成功补办，仍须激活才能重新生效。

  学籍档案补办流程：

  - 提出书面申请，填写规范格式的申请，明确申请日期、姓名和丢失原因及日期。使用统一信纸书写，提交毕业证原件和单位介绍信至原学校审核，通过后领取《高等学校毕业生登记表》。

  - 到毕业学院办理相关材料，包括打印或复印学籍表、成绩单、入党材料、奖惩记录、体检表等，经部门签字并学院盖章后方有效。

  - 最后复印录取花名册并与其他学籍资料一并存档。档案补办完成后，统一派遣至指定单位或院校，或生源人才市场，需填写申请。

  将学籍档案保存在手中可能出现问题：

  由于未善加保管或选择不当，导致问题出现。在选择保存方法时需慎重，原始文件无法更新可能导致死档案情况。不要抱有侥幸心理，以免材料丢失等问题发生。