档案补办有哪些流程

作者:优选智嘉  浏览次数:138

创建时间:2024-05-16 10:30:31

  档案是我们非常重要的一项资料。我们必须认真保管它。绝对不能忽视个人档案的价值。尽管很多人都强调档案的重要性，但总会有那些粗心大意的人会让档案丢失。然后他们会焦急地四处打听能否重新办理档案?重新办理的程序又是怎样的呢?今天小编将详细介绍补办档案的步骤。

  档案补办的流程有哪些呢?

  从高中到大学的各种学籍材料(如入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证、高考名册、毕业学校、志愿填报、高考分数、录取通知等)，以及大学里每门课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等，再到工作后的招录手续、劳动合同等，所有这些材料都需要加盖印章以证明其真实性。

  首先要与人才机构(县级以上人才部门或具有人事权的县级单位也可)沟通，建立一份职工档案，然后再补办档案材料。首先建立一份职工档案至关重要，否则整理资料再想办法也无处存放。

  在日常档案补办中，建立相对简单，包括简历、户口页和身份证的复印件、学历复印件、学历认定书(尤为重要)、存档表(连续存档表尤为重要且难得)。

  学籍部分(高中和大学必备)包括高中会考成绩表、高考成绩及报名表、转正定级、职称评审表(如有职称)、党团关系、滚动表(如有连续工龄认定)、存档表(个人存档)等。此外还有解除劳动关系证明、近期表现、人事套表(登记表)等。

  对于高中(职业中专)学籍档案的补办，一般需要直接联系当时毕业的学校重新查阅复印当时的资料，然后复印件加盖章即可;如果无法做到这一点，可以重新填写毕业生登记表(此表至关重要)，并重新签字盖章。

  毕业后档案的作用：

  1. 档案与工龄：许多大学毕业生在找到工作后未及时办理参加工作手续，几年后仍保持学生身份，影响了转正定级和工龄、退休金的计算。

  2. 档案与福利：毕业生在办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事宜时，都需要用到档案。

  3. 档案与因公出国政审：因公出国政审必须根据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构将拒绝审查。

  4. 补办档案与原始材料：尽管现在有些单位可以补办新档案，但过去的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，必然造成一定损失。