自考生的学籍档案丢失，我们应该怎么补办

作者:优选智嘉  浏览次数:175

创建时间:2024-05-11 10:01:47

  绝大多数档案丢失的原因主要是由于档案的不当处理、环境保管不可靠或者疏忽大意，导致档案遗失。例如，有些人随意将档案放置在家中，结果在需要时无法找到。另外，少数档案丢失是由于档案在流转过程中遗失，比如在邮寄途中或者交由档案管理机构后因管理原因遗失。

  对于自考生的学籍档案丢失情况，应该如何补办呢?

  1. 完成自考专科或本科课程后，学校会将自考档案交予学生。因此，大部分情况下是学生自己遗失档案，当然也可能是就业单位不慎遗失。如果是自己遗失档案，可直接联系学校负责人。老师将会收取相关证件材料的复印件，并在学籍档案管理系统中核实材料的真实性、入学时间、毕业时间以及各科成绩等，然后按照流程签字、盖章、补办、封存等。

  2. 如果在自考期间已经参加工作，需要先联系当地人才市场中心开具调档函，然后前往学校补办自考档案，完成后将档案放置在当地的人力资源部管理。若就职于国企如银行、铁路集团、民航或移动通讯等，办妥手续后可将档案放置在单位存档。

  3. 另一种简单的补办档案方法是直接联系第三方托管机构，如优选智嘉，他们将协助前往学校补办档案，并在工作完成后将档案存放在其档案服务机构。

  自考生个人档案应该如何正确保存呢?

  1. 将自考档案保存在手中显然不是正确的做法，因为这样会使其失去作用。正确的保存方法应该是存放到相应的档案机构中，在已经参加工作的情况下，可以优先将资料保存到用人单位和人才市场。

  2. 如果发现自己的资料不符合这些机构的文件保存要求，可以将其存放到人才交流中心或人力资源保障局，因为这些机构具有较强的包容性，所以在办理存放手续时，不会因为未满足文件保存要求而被拒收，只需按照公对公的方式进行保存即可。

  4、如果档案丢失的时间超过2年，那么你的自考档案就会变成死档。这时你要做的就是及时办理档案激活，以恢复它的正常使用功能。优选智嘉也很不错他也提供档案激活!!!非常方便