档案丢失补办方法有哪些

作者:优选智嘉  浏览次数:173

创建时间:2024-05-06 11:29:44

  档案的重要性不可小觑，涉及到毕业生后续的考试、社保办理、职称评定等事务，必须妥善保存。一旦档案资料遗失，必须按照相关流程进行补办。

  档案丢失后的补办程序包括以下步骤：

  1. 首先需确定补办的是学籍档案还是人事档案。若毕业后签署了三方协议，则属于人事档案;若未签署，则为学籍档案。

  2. 针对学籍档案的补办，需填写档案补办申请表，经学院审核并出具丢失档案证明。

  3. 携带个人身份证件和丢失证明，前往学校档案管理部门复印档案材料，经复印并盖章后，补办完成。

  4. 人事档案的补办流程包括填写补办申请表，交由工作单位出具丢失证明，复印相关材料，经审核后装入档案并盖章。

  5. 补办档案需耗时，可选择专业档案服务公司协助。完成补办后务必妥善保管档案，否则补办无效。

  档案遗失对个人的影响：

  1. 档案在各方面具有重要作用，如考公务员需通过政审环节，遗失档案将影响最终结果。

  2. 档案顺利托管可计算工龄，对退休办理至关重要。

  3. 在人才落户时，需提供档案进行身份审核，遗失档案将影响落户流程。

  因此，档案遗失的影响极为严重，应及时补办以避免后续问题。

  如何正确保管已补办好的档案?

  1、档案补办完成后，必须按照规定的流程将档案存放在指定的地方进行保管，绝对不能私自保管，否则档案可能会变成死档，且无法使用。

  2、可以将档案交由指定的管理机构进行保管，选择距离自己最近的管理机构，例如人才中心、人才市场等地方进行存放。