大学档案丢了应该怎么补办

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创建时间:2024-04-22 09:05:06

  在学校读书期间，学校会负责存放大家的档案并进行及时更新。尽管学校不太可能弄丢档案，但如果不幸发生这种情况，我们该如何处理呢?

  大学档案丢了应该怎么补办

  1.申请补办高中和大学的学籍档案：须向曾就读的高中和大学提交申请书，详细说明补办档案的原因、诉求和愿意承担的责任。如非个人遗失，还需提供责任单位出具的遗失证明。

  2. 准备所需材料：携带申请书或遗失证明、高中毕业证、大学毕业证、身份证等资料，前往学校档案室复印个人的《学籍卡》和《成绩卡》，并加盖档案室公章;至招生办公室办理《入学电子档案》手续;至校医院或县级以上医院进行体检，取得《体检表》;至学生工作部、团委办理奖学金、优秀学生干部审批表等获奖证明;至组织部办理组织档案材料;同时需回到原毕业高中补办《入学前档案》。

  3. 确认与登记：完成上述步骤后，学校工作人员将与您确认，重新登记和封存档案。日后如需查阅档案，考研院校和工作单位可直接联系您所在院校或原籍的人才中心。

  档案补办注意事项：

  1、在进行补办环节时，务必携带身份证、学生证等相关证件，并配合负责老师按照规定流程操作。完成文件补办后，务必密封资料袋，这一步是必须的。

  2、学校设有专门负责老师协助进行文件补办，为大家提供便利。不论是在校生还是毕业生，都能轻松操作，因此需尽快完成补办手续。

  大学学校档案应该保存在什么位置呢?

  1、如果我们在保存原始文件时选择存放在具有人事管理权限的机构，可以有效预防问题的发生。当然，如果能将资料保存在单位附近的档案机构，对使用也会更加方便。

  2、工作后，我们可以优先选择将文件资料保存在人才市场，但如果无法实现，可以考虑将资料存放在户籍所在地的人力资源保障局。另外，一些同学所在的单位也具备人事权限，因此可以选择将资料保存在单位内。