毕业证和学籍档案丢失怎么办

作者:优选智嘉  浏览次数:407

创建时间:2022-01-17 09:35:32

之前小编有接到过这样一个私信，这位小伙伴从毕业后入职了一家国企在这家国企已经工作了有一段时间了，现在公司要开始对第一批进入公司的员工进行档案审核，她想要抓住这个好机会，当他回家找档案之后，发现档案已经不见了，并且回到原学校补办时，学校需要报到证，证明是本校的学生，这个时候，他发现，毕业证也已经找不到了，他很着急，所以找到了小编，想要找小编帮他来解决这个问题。小编当时推荐他找优选智嘉档案服务机构帮他解决这些问题。现在他已经成功成为这家国企的正式员工不再是实习生了。

在他成功入职之后，小编也查询了很多资料，咨询了多位档案补办老师，整理了以下内容，我们在发现毕业证和学籍档案同时丢失的情况下，建议大家可以先补办毕业证。

毕业证补办流程

在我们补办毕业证时，要知道毕业证丢失不能补办原件，只能补办毕业证明书。但在这里大家不要担心，毕业证明书和毕业证是具有相同法律效力的。

补办毕业证时，第一步，我们需要先在省级以上的报社登报，证明我们的毕业证已经丢失

已经登报后，我们可以联系辅导员老师，说明我们的情况，并提交我们的一些材料，有些学校可以提供当时毕业时的毕业照来证明我们是这个学校曾经毕业的学生，我们将这些材料提交后如果老师确定无误，老师就会帮助我们一起补办毕业证明书。

毕业证明书补办完成后，我们就可以带着毕业证明书补办我们丢失的学籍档案了

学籍档案补办流程

补办学籍档案同样也是需要我们联系辅导员，老师告诉老师，档案丢失的原因，并提前准备一份档案补办申请书，有相关的部门在补办申请书上盖章后才能生效

剩下的我们就需要准备好相关的材料，一般会有毕业证和身份证等原件及复印件和辅导员老师约好时间去学校办理学籍档案补办就可以了

到达学校后，到达学校后，会有专业的档案老师帮我们补办丢失的学籍材料，我们的学籍材料是从高中开始建立，所以我们补办时需要从高中补办，然后再到大学补办，只有将我们所有的学籍材料补办完成之后，我们的学习档案才是一份完整的档案，才能正常发挥法律作用

老师将我们的学籍材料补办完成之后，会找相关审核人员帮我们审核档案材料是否补办完成，如果确认无误，会帮我们重新密封并加盖公章，也只有这样的学籍档案才能正常使用

补办完成后，注意一定不要自己带着档案存到公司，一定要以机要的形式或EMS帮我们将档案转递到公司。我们的学籍档案转递到公司或其他具有档案管理权的机构，我们的身份就由学生身份转变为职工身份了。在此期间，大家一定要妥善保管自己的档案，切记不要自己保管档案，这样对我们也会有很多的不利。