档案找不到了，应该如何解决

作者:优选智嘉  浏览次数:186

创建时间:2024-04-10 09:39:49

  人事档案找不到了大家千万不要着急，按照小编的思路查找，总能找到档案的。大家可先去原毕业学校的档案室查询，学籍档案在转移出学校的时候都会有一定的记录备份，大家沿着这个轨迹一个单位一个单位地查询就好啦。如果实在查询不到，再着手处理档案补办的问题也不迟。

  档案丢失的几种可能性

  1、档案转递的信息常常存在填写错误或字迹潦草无法辨认的情况，导致邮寄档案丢失。为避免这种情况发生，填写档案转递信息时务必准确填写档案接收单位的名称和联系电话，接收人一般填写档案室而非个人。

  2、快递业务繁忙，快递员疏忽大意可能导致档案丢失，投递人员需承担责任，以避免此类情况。

  3、档案第一次投递被拒收并退回时可能导致档案丢失，因为不满足接收单位条件而被拒收会导致退档，这也是档案丢失的重要原因之一。

  4、档案在个人手上、学校或单位中也可能导致档案丢失，应当加强管理以避免此类情况发生。

  档案找不到了，应该如何解决

  1、对于个人档案的丢失问题，首先需要确定处理的具体流程地点。学校已经建立了大量学籍材料，因此在补办这些材料时，需要前往学校办理，老师也将在此时为我们提供帮助。

  2、原始资料的补办本来就十分繁琐，这增加了个人档案补办的难度。然而，在工作期间却又必须使用档案，因此需要寻找解决方案。个人信息在这些材料中非常重要，只有恢复其功能才能解决问题。

  3、激活档案是必须的一项任务，无论档案出现何种问题，都需要在最后阶段进行处理。每个地方的流程可能略有不同，若事先不了解，办理过程中将会遇到麻烦。

  管理档案时要注意的一些事项

  1、尽管存档过程非常严谨，但仍然有人可能感到不舒服。新信息的及时更新对于档案的有效性至关重要。

  2、在转移档案时，绝对不能擅自将档案带离原处。必须严格遵守档案管理规定，通过正规渠道进行流通，通常需要提交调档函。

  3、学校刚毕业的学生可以通过档案办理报到手续进行存档。根据自身身份选择正确的存档方式和转移处理方式至关重要，最好不要私自保管档案。遇到档案问题时，可寻求第三方档案机构优选智嘉的帮助。