档案中材料不全，可以正常使用吗

作者:优选智嘉  浏览次数:248

创建时间:2024-04-02 10:02:05

  个人档案是一份记录个人经历、道德作风等内容的文件材料，具有参考证明作用。个人档案中的材料繁多，有些同学认为自己手中保存档案最可靠，但实际上，长时间保存档案可能导致档案失效，甚至造成资料不完整的情况。

  个人档案一般包括哪些内容?

  个人档案需要根据两种情况来区分。大多数人的档案在毕业两年后从学籍档案转为人事档案，但有一部分人的档案仍包含学籍档案材料，这些人未在公岗就业。另一部分人的档案除学籍档案材料外，还包括各种职工档案材料，这些人通常在公岗就业。

  学籍档案材料包括：

  1. 学籍基础信息和变动情况;

  2. 学籍信息证明材料，如户籍证明、转学申请、休学申请等;

  3. 综合素质发展报告，涵盖学业考试信息、体育运动技能、艺术特长、社区服务和社会实践等;

  4. 体质健康测试、体检信息和预防接种记录;

  5. 在校获得的奖项信息;

  6. 受到的资助信息。

  职工档案材料包括：

  1. 个人履历材料;

  2. 个人自传材料;

  3. 鉴定、考核和考察材料;

  4. 岗位技能、学历评定材料，包括学历、学位、学业成绩单、培训结业成绩、评定技能考绩审批等;

  5. 政治审查材料;

  6. 获奖证书、奖励材料;

  7. 处分记录、处理材料;

  8. 招聘、劳动合同、调动、聘用、退伍复员、转业、工资、保险福利、出国、退休、离职等相关材料;

  9. 其他组织参考相关材料。

  不同人群的档案材料因职位和学历不同而有所差异，上述内容可供参考，但并非所有人都一样。

  档案材料不完整时，能否正常使用?

  档案中材料不齐全是，我们的档案是不能发挥任何作用的，需要将档案中缺少的材料补办齐全才能正常使用。

  1. 学籍材料不全时，需联系学校相关部门，补办材料并加盖公章。

  2. 工作期间材料不全时，需联系工作单位开具遗失证明，再到人事部补办并加盖章。

  3. 补办时可能遇到无法补办的情况，需相关负责人开具证明材料。

  4. 补办完成后，仍需将档案托管给具有人事管理权的机构，以确保将来不会遗失材料。

  档案材料的遗失并非小事，尽管在日常生活中可能未曾用到档案，但一旦需要办理入职或社会保障手续时，就会意识到其严重性。