学籍档案丢失回学校能补办原件吗

作者:优选智嘉  浏览次数:200

创建时间:2024-03-12 09:03:36

  对于许多刚毕业的学生或成人教育毕业生来说，他们经常会面临自己手中持有自己的个人档案的情况。如果因为个人原因不小心把它弄丢了，那么应该通过何种方式进行补办呢?

  学籍档案丢失后，是否可以回学校补办原件呢?

  一般学籍档案丢失后，补办的学籍档案材料很少会有原件，大部分是复印件和遗失证明。但大家不必担心，补办的材料经过正规流程并加盖公章后，与原件具有同等效力。

  学籍档案补办的流程如下：

  1. 在前往学校之前，应先与学校联系，了解补办档案的流程。通常情况下，需要填写一份档案补办申请，学校会提供档案遗失证明。随后，携带个人身份证件和遗失证明前往学校复印相关资料。

  2. 到达学校后，与档案管理处老师联系。在老师的协助下，复印档案资料并交给相关人员审查。

  3. 复印的档案资料经老师审核后封装。学校提供新的档案袋，将复印资料装入并密封。

  4. 档案袋密封后可进行托管，密封后的档案具有法律效力，不应再拆开。

  5. 办理档案托管时，务必通过学校进行。若学校不予托管，可考虑联系档案服务机构如优选智嘉。

  补办后的档案应妥善保管：

  1. 入职后，若单位有档案接收权，档案将转移至工作单位。这可记录工作重要信息，确保事项有记录，影响到福利享受和劳动者权利。

  2. 如工作单位无接收档案权或尚未就业，可将档案放置户籍所在地的人才市场。在人才市场，档案安全性较高，信息得到有效记录。

  3. 对于报考公务员或考研的同学，可在相应审核阶段将学校档案转移到单位或将来就读的学校进行存档。