单位调档案时发现档案丢失了怎么补办

作者:优选智嘉  浏览次数:211

创建时间:2024-03-05 10:01:53

  如果档案按照规定的管理路径流动，就不会丢失。然而，许多人不了解档案资料的具体使用范围，没有妥善处理个人档案，导致档案丢失，处理起来就会非常棘手。

  当单位调档案时发现档案丢失了怎么补办?

  第一种情况，如果单位档案是在单位内丢失的，你可以向单位问责，要求他们承担由于档案丢失造成的损失。如果档案丢失导致损失，单位需要为此负责。如果调到新单位后发现档案丢失，可以向原单位询问是否将档案调回原籍地，如未调出，则可继续使用档案，单位将承担损失。

  第二种情况，如果档案是在你手中丢失的，需要进行复杂的补办流程。首先，去原学校补办毕业证明和实习相关材料，同时补办报到证。然后去之前的公司补办档案，最后携带身份证、户口本原件和复印件到人才市场进行补办。人才市场将审核材料并封存档案，确保档案具有法律效应。

  毕业后，我们有三种不同的去向选择：

  1. 找到可以接受我们的工作单位，将我们的账户和档案转至那里。这是一种正规的做法，但实际上很少有人选择这种方式。

  2. 若毕业后尚未找到工作，可以选择将档案暂时留在学校。

  3. 另一种选择是将个人档案和户口放在人才交流市场，但这需要确保我们已签署了第一方协议。这样一来，我们的人才档案会有记录，其他单位也会保留我们的档案。

  需要注意的是，学校保留档案只是为了暂存个人信息，没有其他作用。在这段时间内，我们无法缴纳社保，也无法计算工龄。因此，在某种程度上，我们需要及时将档案从学校转移到工作单位。如需了解更多关于档案丢失补办的信息，请访问我们公司官网。