档案材料丢了可以补办原件吗

作者:优选智嘉  浏览次数:186

创建时间:2024-03-01 10:02:53

  许多人并不清楚他们的档案存放在何处，甚至有些人的档案已经遗失而他们自己并不知情。建议大家抽出时间确认一下自己档案的具体位置和状态。如果发现档案遗失，务必及时办理补办手续。

  档案遗失后如何补办原件?

  档案遗失是可以补办的。重新补办的档案材料必须盖有公章，整理在档案袋内，并且密封且贴有密封条，上面也需盖有公章，以确保存放在正确的地方。在需要使用时，可办理个人档案的转递。补办的大致流程如下：

  1. 准备一份需要补办的材料清单，因为有些人可能整份档案袋遗失，有些人可能只遗失部分档案材料，因此清单至关重要;

  2. 如果是本人遗失，需申请档案遗失证明，并准备档案补办申请、身份证原件、身份证复印件、毕业证等。如果是在学校邮寄过程中或原单位遗失，需由学校或原单位开具相关证明，同时仍需准备档案补办申请、身份证原件、身份证复印件、毕业证等;

  3. 进行档案材料的补办，区分学籍档案材料和就业时产生的档案材料，因为不同材料需在不同地方补办;

  4. 补办完不同档案材料后，将其密封在档案袋内，并盖上公章;

  5. 存档档案袋。

  毕业未就业的大学生档案应该如何处理比较合适呢?

  国家通常采取三种方式处理这种情况，每种方式都有其利弊，具体如下所述：

  1. 将档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

  优势：在生源地就业后的手续办理更加简便。

  劣势：如果两年内离开生源地就业，需要重新办理档案转递续。

  2. 将档案保留在学校。2002年国家下发文件，允许毕业时尚未确定工作单位的毕业生户口和档案在学校保留两年。待确定工作单位后，户籍和档案将迁至工作单位所在地。若超过两年仍未确定工作，学校将户口和档案迁回生源地，学校将不再提供就业报到证。

  优势：学校信誉较高，免费保管户口和档案。

  劣势：档案保留只是延长了就业期限，学校与毕业生没有人事隶属关系，无法提供涉及人事关系的证明文件。

  3. 将档案转至就业代理机构或人才交流中心。

  优势：有助于毕业生解决实际问题。

  劣势：由于毕业生与指导中心交流较少，可能导致信息不畅通。

  如果档案袋遗失，补办大约需要多久呢

  这无法给出具体时间，因为需要考虑多种因素，如遗失的档案材料、遗失时间长短、补办地点距离等。一般来说，如果未经专业机构处理，补办整个档案袋可能需要至少半个月的时间。